行政管理专员

1. 固定资产盘点
(1) 配合公司综合管理部进行部门的笔记本电脑、台式机、显示器、办公桌椅、模型线等固定资产确认数量、贴标签等工作
(2) 对部门人员笔记本电脑、台式机、显示器、办公桌椅的进行日常管理，如部门各人员的上述资产发生交接变更时，及时更新台账
(3) 每年度部门新采购的固定资产以及离职员工交还的固定资产进行统一存放管理
2. 新员工入职相关办理
(1) 新员工的OA系统、VPN及财务报销等系统的办理
(2) 新员工的差旅审批流程设置办理
(3) 新老员工中航速达物流系统开通（如有需要）
3. 办公用品采购及报销
(1) 对日常办公用品的余量进行监控，定期在采购平台上进行购买补充
(2) 如部门同事有对于非日常办公用品的需求时，与相应人员对接后在采购平台上进行采购
(3) 对上述购买的办公用品费用及时报销
4. 机票行程单核对确认
(1) 核对每月的部门出差乘机同事的人员和时间、金额等信息，并报送机票确认单给财务
5. 部门人员考勤
(1) 每月部门各人员的出勤表填写，并报送人事
6. 部分管理服务合同
(1) 部门业务需要租房等管理服务的合同流程办理
7. 其他
(1) 部门差旅等日常事项审批节点的变更流程
(2) 部门钥匙、印章、餐票统一收纳保管
(3) 部门工装的领取、发放
(4) 办公用品、固定资产的维修更换等
(5) 公司用印流程及盖章
(6) 部门用车申请流程
(7) 项目部资料及竣工验收材料归档
(8) 配合部门各科室人员招聘工作，对接科室主任进行人员面试邀约等
(9) 部门组织架构调整及人员任命文件编制发布工作
二、任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘或相关专业优先
2. 1年以上综合行政或相关工作经验
3. 熟悉企业行政办公流程，具备基本的财务报销知识
4. 工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力
5. 能够熟练使用办公软件和办公设备
三、技能要求
1. 熟练使用Microsoft
Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）
2. 熟悉OA系统、VPN、财务报销系统等企业办公系统的操作
3. 具备基本的固定资产管理和台账维护能力
4. 良好的书面和口头沟通能力
5. 具备一定的组织协调和问题解决能力
6. 能够处理多任务并合理安排工作优先级