更新于 3月6日

总裁助理

8000-15000元
  • 海口龙华区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

商务管理行政管理政府关系管理
岗位职责:
(一)日程安排与管理
1. 负责总裁的日程安排,包括会议、出差、接待等,确保日程的安排合理,并根据总裁的安排及时调整;
2. 负责总裁办公室的日常行政工作,如文件传递、会务安排、用车安排、差旅安排等,保障总裁的日常工作顺利开展;
3. 负责整理总裁日常办公所需物品及办公文件收放归档;
4. 接待总裁来访客人及用餐安排;
(二)会议跟踪与事项督办
根据总裁的工作需求,跟进各类会议(包括但不限于部门例会),明确会议时间、地点、参会人员,收集准备会议资料,内部会议会后需形成会议纪要,并根据节点跟进事项完成情况;
(三)内外部沟通协调
协助总裁处理内外部的沟通协调工作,包括与各部门、合作伙伴、媒体等的联系和沟通;
(四)政务管理
1.负责集团公司与政府各部门的对接事项;
2.根据园区内企业需求,协调政府相关事宜;
3.负责政府各部门间的关系维护;
4.在对接政府过程中挖掘潜在需求和项目;
(五)信息收集与整理
收集、整理和分析与总裁工作相关的行业信息、市场动态等,为总裁提供及时、准确的信息支持;
(六)其他
完成总裁交代的其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、商务管理等相关专业优先考虑;
2.具备2年以上相关岗位的工作经验,熟悉商务礼仪、政务、行政工作流程;
3.具备优秀的沟通技巧和协调能力,能够与不同层级的人员有效沟通;
4.具备强大的组织能力和时间管理能力,能够高效处理多项任务;
5.对保密工作有高度的认识和敏感性,能够严格遵守保密规定。

工作地点

海口龙华区世纪公园二横路滨海大道32号复兴城A1-5002

职位发布者

李女士/招聘培训经理

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公司Logo海南复兴城产业园投资管理有限公司
海口复兴城互联网信息产业园是在2015年国家提出“互联网+”和“大众创业、万众创新”国家战略的大背景下,由“省、市、区三级政府+民营企业”模式启动共建的产业园区,是海南自由贸易港11个重点园区之一,是自由贸易港政策的主要承接地和先行先试的“孵化器”,是以数字贸易、智能物联、金融科技和国际创新四大产业链为主导的数字经济产业专业园区。园区分为一区复兴城互联网创新创业基地和二区复兴城国际数字港。一区复兴城互联网创新创业基地位于滨海商业圈的万绿园、世纪公园、滨海公园三园交汇核心位置,占地78.6亩,建筑面积8万㎡,重点打造科技创新集聚区和互联网产业生态链。二区复兴城国际数字港位于海口文体和行政生活圈的西海岸南片区,规划面积256.8亩,总建筑面积约90万㎡,计划总投资100亿元,整体定位于打造自贸港制度集成创新先行区、数字经济总部集聚区、国际数据服务示范区。园区先后被认定为国家海外人才离岸创新创业基地、国家级科技企业孵化器、全国创业孵化示范基地、国家中小企业公共服务示范平台,并于2022年挂牌中国(海南)人力资源服务产业园海口分园和中国(海口)留学回国人员创业园两个国家级园区。园区目前集聚了阿里巴巴、字节跳动、小米集团、施耐德、特斯拉等世界500强企业,2021年营业收入跻身“千亿元俱乐部”,在2021年度海南自由贸易港11个重点园区考核评价中排名第二。园区自2015年开园以来,特别是自2018年,总书记在庆祝海南建省办经济特区30周年大会上发表重要讲话以来,在海口市委、市政府的高度重视和支持下,园区产业规模得到了爆发性增长,从2016年的2亿元、到2018年的83亿元、2020年的530亿元、再到2021年的超1000亿元,5年间增长超500倍。2021年园区数字经济类企业营收占全省数字经济产业营收43%以上,成为全省千亿级数字经济产业集群培育打造的主力军。
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