行政人事专员

岗位职责：
1. 日常办公管理
负责办公用品采购、入库、发放与台账管理；办公环境维护、会议室预约、使用及后勤统筹；固定资产登记、盘点、保管与报修。
2. 公文与文书处理
收发、登记、流转公司各类文件、通知、函件；起草、排版、打印、归档行政公文、通知、会议纪要、规章制度；档案分类、整理、装订、电子化存档及借阅管理。
3. 会务接待管理
组织公司例会、部门会议及外部来访接待；安排行程、食宿、车辆、茶水会务；做好会前准备、会中记录、会后整理及事项跟进。
4. 后勤事务统筹
员工考勤统计、请假加班手续汇总；宿舍、食堂、保洁、安保等后勤对接管理；员工福利、节日物资、团建活动落地执行。
5. 证照与资质管理
公司营业执照、许可证等证照年检、变更、保管；印章使用登记、保管、用印审批流程执行。
6. 行政制度执行
落实公司行政管理制度，监督办公纪律、日常行为规范；收集员工行政类诉求，协调解决日常行政问题。
7. 辅助综合事务
配合人事、财务及各部门协同工作，完成领导交办的其他临时行政工作。
· 任职要求：
· 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业。
· 2年以上企业人事相关工作经验，熟悉人力资源至少两个模块的基础实务操作。
· 具备良好的沟通协调能力、服务意识与保密意识。
· 工作细致严谨，有责任心，熟练使用各类办公软件及HR系统。
· 有人力资源相关职业资格证书者优先。