岗位职责:
1.负责公司外贸业务全流程售后问题处理、客户售后维护、售后数据统计分析,妥善处理客户投诉,优化处理方式,确保投诉及时解决,避免投诉升级;
2.及时响应并处理业务端提报的售后工作及客户邮件反馈的问题,严格遵循时效标准:非质量问题 4 小时内解决,一般质量问题 10 小时内解决,重大质量问题 24 小时内出具解决方案,所有处理意见需抄送部门负责人;
3.依据跟单提供的新老客户发货数量,开展售后跟进邮件发送工作,按要求制作邮件发送记录表,于每月最后一个工作日提交至部门负责人;
4.严格执行售后跟进邮件发送标准:货物发出后发送首封跟进邮件,客户收货后发送第二封跟进邮件,客户收货一个月内发送使用情况跟进邮件,三封邮件均需抄送至对应销售业务及公司主账号;
5.针对国外重点节假日(感恩节、圣诞节、开斋节、新年等)及传统节日(中秋节、端午节、春节等),向所有已成交客户发送节日祝福邮件,邮件抄送公司主账号,做好客户情感维护;
6.每日下班前统计售后处理进度动态信息,按标准制作、更新售后动态表,确保售后数据实时、准确;每周提交售后台账至部门负责人;
7.完成公司及部门负责人安排的其他外贸相关工作事项。
任职资格:
1.英语口语流利,能与国外客户畅通对话;
2.思路清晰,抗压能力强,能够自行调节工作中遇到的一些负面情绪;
3.工作认真负责,沟通能力强。