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建筑业档案管理员兼行政人事专员

5000-6000元
  • 西安碑林区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

档案整理
岗位职责
1、负责收集、整理、归档各类建筑项目资料,包括但不限于设计图纸、施工方案、合同文件、工程变更通知等,确保档案资料的完整性与准确性。
2、建立并完善档案管理体系,制定档案分类标准、编号规则及借阅流程,实现档案的科学化、规范化管理 。
3、运用档案管理软件进行电子化管理,对重要档案进行数字化处理,提高档案检索效率和利用价值。
4、定期对档案进行盘点与清查,及时发现并解决档案损坏、遗失等问题,保障档案的安全存储。
5、为公司内部各部门提供档案查阅服务,协助项目团队获取所需资料,促进项目顺利推进。
6、兼职部分行政人事类工作。

任职要求
1、统招本科以上学历 。
2、熟悉档案管理流程,有1 - 3年档案管理工作经验,有建筑行业档案管理经验者优先。
3、熟练使用办公软件和档案管理系统,具备一定的计算机操作技能,能够进行档案数字化处理。
4、工作认真负责,具有较强的责任心和保密意识,严谨细致,对文件资料有敏锐的分类归纳能力。
5、具备良好的沟通协调能力,能够与公司各部门有效合作,及时响应档案需求。
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工作地点

西安碑林区luckincoffee瑞幸咖啡(世界之窗创意产业园店)13层

认证资质

营业执照信息

职位发布者

李女士/人力资源

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公司Logo西安华隆建筑装饰工程有限公司
西安华隆建筑装饰工程有限公司,成立于2011年3月7日,注册资金1009万元人民币。公司获得陕西省住房和城乡建设厅颁发的建筑装修装饰工程专业承包一级资质。公司现有正式员工70余人,其中高级工程师20人,中级/助理职称36人,一二级注册建造师和项目经理14人。西安华隆建筑装饰工程有限公司实行董事会领导总经理负责制。下设经营管理中心、成本管理中心、工程管理中心、行政人事部、财务部、辽宁分公司。已发展成为一家专业齐备、工作有素、工程质量水平高、人员素质高的优秀民营企业。西安华隆建筑装饰工程有限公司凭借先进的企业管理模式、训练有素、高水平、高素质的专业队伍,已赢得了广大西北用户的高度赞誉和信赖,2017年成为西安市装饰业协会常务理事单位。公司自成立至今设计及施工的知名工程近百项,公司产值逐年增长。其中主要知名工程有:西安赛格国际购物中心、曲江风景线会所室内装修工程、中国中机建设第三安装公司西安公司办公楼室内外装修工程、中联重科渭南工业园加长办公楼施工总承包工程、中联重科华阴产业园装饰装修工程、陕西石羊集团石羊办公楼室内装饰工程、渭南高新区3D孵化中心装饰装修工程、渭北工业园招商中心室内外设计装修工程、咸阳兴茂购物中心工程等。华隆公司人抓住建设国际化大都市的发展契机,秉承“自强、自立、务实、创新”的企业精神,崇尚“以人为本,以信誉为源泉,以质量为生命”的生产经营管理理念,全力为改善生态和人居环境做出最大的贡献。目前在建项目包含鲁班奖项目,郑州地铁站项目,诚邀各位人才加入我们共同发展进步。
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