行政专员

【岗位职责】
一、印章与合同管理（核心风控）
1、印章精细化管理： 负责公司公章、合同章、法人章、财务章等各类印章的保管、存放与使用。严格执行用印审批制度，坚持“无审批不盖章、文件不一致不盖章”原则，确保用印合规率100%。
2、合同全周期支持：
流程支持： 协助业务部门进行合同的打印、校对、盖章、封装及寄送。
档案管理： 负责公司各类合同（销售、采购、租赁、人事等）的归档整理，建立电子及纸质双重台账，确保合同编号连续、目录清晰、查找便捷。
3、台账与风险防控： 建立“用印+合同”一体化台账，定期盘点存档合同，确保账实相符。对异常用印或合同签署情况及时向上级汇报。
二、商务接待与会务管理（形象窗口）
1、宴请接待： 负责来访客户、政府领导及面试人员的接待工作
2、会务保障： 负责公司级大型会议、董事会的筹备工作，包括会场布置、设备调试（投影/视频会议）、席卡制作、会议材料打印及摆放。
环境维护： 维护前台、接待区、会议室的6S标准，确保环境整洁、物资充足。
三、行政综合事务
1、通讯与快递管理： 总机电话接转，快递、信件的收发登记及月度费用分摊结算。
2、物资管理： 负责接待物资（茶歇、礼品）、办公用品的申购、入库、领用登记及库存盘点。
3、费用报销： 负责快递费、饮用水费、接待餐费、办公用品费等行政费用的对账与报销流程。
4、完成上级交办的其他行政工作。
本岗位需支持公司宴请接待。遇此情况，需按部门排班表与另外两位同事轮流加班，确保接待工作顺利进行。我们会在排班时尽量均衡，但仍建议对偶尔的班后或周末加班有所考量，介意轮班者请慎投。