更新于 2月24日

总务助理(日语)短期/接受实习生

6000-7000元
  • 上海松江区
  • 经验不限
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理接待事务固定资产管理人力资源服务
一、核心职责模块
1. 后勤保障与运维
◦ 办公环境:统筹保洁、绿化、食堂、宿舍、车辆调度,保障办公与生活秩序。
◦ 设施运维:负责水电暖、电梯、空调等公共设施的巡检、维保及应急抢修,建立报修响应机制。
◦ 物资管理:办公用品、固定资产的采购、验收、登记、发放与报废,做到账物相符,控制行政成本。
2. 环境、健康与安全(EHS)
◦ 安全管理:落实消防、安防、防汛防台等措施,组织安全检查与培训,处置突发事件。
◦ 合规管理:对接街道、消防、安监等部门,确保后勤运营符合法规要求。
◦ 卫生防疫:协调员工体检、食堂食品安全监管及公共区域消毒等工作。
3. 资产与预算管理
◦ 资产管理:建立固定资产台账,定期盘点,优化资源配置,防止资产流失。
◦ 预算控制:编制总务年度预算,监控费用支出,提出成本节约方案。
◦ 合同管理:负责物业、维修、采购等外包服务的合同签订、执行与供应商考核。
4. 行政支持与协调
◦ 制度建设:制定并完善总务管理规章,推动工作规范化、标准化。
◦ 跨部门协作:响应各部门后勤需求,协调内外部资源,保障会议、活动顺利开展。
◦ 人事辅助:部分企业中协助招聘、考勤、员工入职 / 离职手续及员工关怀活动组织。
岗位要求:
1、专科及以上学历,日语可简单沟通
2、熟练使用办公软件word excel ppt
3、做事认真负责
做五休二8:30-17:15,入职缴纳五险一金
班车(中山公园、徐汇、松江),实习薪资160/天
3月份到岗,就职时间4-5个月左右

工作地点

上海松江区HONDA-停车场1

入职公司信息

  • 入职公司: 上海外服合杰企业服务有限公司
  • 公司地址: 上海静安区上海市静安区天目西路街道中兴路1500号新理想大厦18F
  • 公司人数: 500-999人

认证资质

  • 人力资源服务许可认证

    人力资源服务许可证是由国家人力资源与社会保障相关部门颁发,代表人才经纪人所在企业可以合法开展人力资源相关业务的资质证件。展示该标签代表该企业发布此职位时已上传《人力资源服务许可证》或《人力资源服务备案证书》并经由平台审验通过。

职位发布者

蔡女士/高级招聘经理

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上海外服合杰企业服务有限公司
上海合杰人才服务有限公司(简称“上海合杰”)系上海市对外服务有限公司全资子公司。公司成立于2010年,致力于打造以业务流程外包(BPO)服务为核心的全方位业务流程解决方案。上海合杰主要服务包括三大解决方案:金融行业后台办公支持外包业务、消费品行业销售人员管理外包服务、P-FILE档案文档电子化管理外包。2010年,上海合杰积极参与上海世博会人力资源外包服务,为包括法国馆、日本馆、捷克馆、阿曼馆在内的23个国家和地区的场馆提供项目外包及人力资源外包服务,受到包括馆方在内的各方高度评价。先后荣获上海世博园区服务保障先进集体、“创先争优世博先锋行动”五好基层党组织、上海市工人先锋号等荣誉称号。东浩国际服务贸易集团上海市对外服务有限公司(简称“上海外服”),成立于1984年。28年来,上海外服始终致力于构建中国人力资源领域的旗舰品牌,为在华各类企业提供领先的一站式专业化人力资源服务解决方案。主要服务产品包括:全国一站式人事代理及派遣、业务流程外包(BPO)、招聘服务、全程薪酬管理服务、弹性福利服务、健康管理服务、员工发展培训、人力资源咨询、劳动法律法规咨询及服务。上海外服依托领先的服务模式,先进的技术平台,完善的质量管理及专业的服务团队,为25000余家企业的75万名员工提供专业、高效的人力资源服务。目前,在中国的世界500强企业中有85%选择了上海外服的服务。
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