一、核心职责模块
1. 后勤保障与运维
◦ 办公环境:统筹保洁、绿化、食堂、宿舍、车辆调度,保障办公与生活秩序。
◦ 设施运维:负责水电暖、电梯、空调等公共设施的巡检、维保及应急抢修,建立报修响应机制。
◦ 物资管理:办公用品、固定资产的采购、验收、登记、发放与报废,做到账物相符,控制行政成本。
2. 环境、健康与安全(EHS)
◦ 安全管理:落实消防、安防、防汛防台等措施,组织安全检查与培训,处置突发事件。
◦ 合规管理:对接街道、消防、安监等部门,确保后勤运营符合法规要求。
◦ 卫生防疫:协调员工体检、食堂食品安全监管及公共区域消毒等工作。
3. 资产与预算管理
◦ 资产管理:建立固定资产台账,定期盘点,优化资源配置,防止资产流失。
◦ 预算控制:编制总务年度预算,监控费用支出,提出成本节约方案。
◦ 合同管理:负责物业、维修、采购等外包服务的合同签订、执行与供应商考核。
4. 行政支持与协调
◦ 制度建设:制定并完善总务管理规章,推动工作规范化、标准化。
◦ 跨部门协作:响应各部门后勤需求,协调内外部资源,保障会议、活动顺利开展。
◦ 人事辅助:部分企业中协助招聘、考勤、员工入职 / 离职手续及员工关怀活动组织。
岗位要求:
1、专科及以上学历,日语可简单沟通
2、熟练使用办公软件word excel ppt
3、做事认真负责
做五休二8:30-17:15,入职缴纳五险一金
班车(中山公园、徐汇、松江),实习薪资160/天
3月份到岗,就职时间4-5个月左右