销售助理内勤

岗位职责：一、日常销售支持
协助销售总监完成，客户开发、报价、订单跟进等工作。
负责客户信息整理、归档，维护客户档案。
跟进样品申请、样品寄送、样品记录与反馈跟踪。
制作、整理销售报价单、合同、订单、发货计划等文件。
二、订单与出货执行
负责销售订单从下单到出货全流程跟进：订单下达、生产 / 库存确认、排期跟踪
包装、标签、批号、COA、报关资料核对
协调生产、仓库、质检、物流，确保按时交货。
核对发票、装箱单、提单、报关资料等外贸 / 内贸单据。
跟踪货物运输状态，及时同步客户。
三、文件与合规支持（原料药非常重要）
协助准备并提供原料药合规文件：COA（分析报告）、药典标准、MSDS、TSE/BSE
生产资质、GMP 证书、注册资料、DMF 文件等
按客户要求整理出口 / 进口所需文件（如俄罗斯、孟加拉、欧盟、美国等）。
确保销售文件符合医药行业法规与公司质量体系要求。
四、外贸 / 物流相关（如涉及出口）
协助报关、报检、核对报关资料。
联系货代，安排海运 / 空运 / 快递，确认运费与舱单。
处理信用证（LC）交单、结汇资料等外贸事宜。
收集客户清关所需资料并及时提供。
五、数据与内务
销售数据统计、业绩台账、回款跟踪。
销售报表制作、会议纪要、内部沟通。
处理客户日常咨询、邮件、电话，及时转达并反馈。
六、其他
完成销售总监安排的其他工作。
配合质量、采购、财务等部门完成跨部门协作。