岗位职责
1. 综合接待与形象管理:负责公司访客的前台接待、茶饮服务及维护前台区域环境形象;树立专业、亲和的公司第一印象。
2. 会议与活动组织:统筹公司大型会议、商务活动接待及客户参观的全流程执行,包括场地布置、物料准备、流程彩排及现场统筹协调。
3. 行政协同支持:协助处理日常行政琐事、快递收发、会议室预定及领导交办的其他临时任务。
4. 物业及公司环境管理:日常巡检、报修、设施耗材增补、海报张贴等。
5. 办公用品管理:领取、盘点、采购申请、库房管理等。
任职要求
1.大专及以上学历;
2.形象气质佳,具备基本的英语读写能力;
3.熟练使用办公软件及复印机等各种办公设备;
4.做事认真仔细,具备良好的逻辑思维能力,工作有条理性与计划性;
5.服务意识强,积极主动,耐心细致,具有良好的应变能力;
6.工作认真负责,积极主动,执行力强,能高效处理多任务。
4.能接受周末及节假日临时接待、活动支援的安排。