档案管理员

岗位职责：
1、按照公告要求及单位SOP，建立覆盖试验全流程的档案管理体系，涵盖产品药效、残留、仪器、人员等各类试验档案，确保档案的完整性、可靠性和真实性。
2、负责接收试验项目负责人移交的归档资料，包括试验计划、原始数据、标本、留样被试物/对照物、试验报告、委托协议、偏离记录、质量保证检查记录等。
3、对归档资料进行科学分类、编号与编目，建立电子与纸质双重索引目录，确保档案有序存放、快速检索 。
4、负责档案库房的日常管理，落实防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘等“七防”措施；5、负责电子档案的安全管理，包括数据备份、系统维护、防篡改与防泄露措施，确保电子档案与纸质档案的一致性和可追溯性。
6、严格执行档案借阅审批流程，规范档案转移与销毁程序，配合质量保证部门的监督检查，提供所需档案资料，协助核查试验数据的真实性与完整性，在质量保证声明中提供档案管理相关支持材料。
任职资格：
1、具备大专及以上学历，档案管理、农学、植保、化学、环境科学等相关专业优先；持有档案管理师、GLP相关培训证书者优先。
2、熟悉2570号公告中关于档案管理的核心要求，掌握农药登记试验的基本流程与档案分类规则，了解GLP实验室档案管理规范。
3、具备扎实的档案管理专业知识，熟练掌握档案收集、整理、编目、保管、利用等技能，能独立建立档案检索系统与管理台账。
4、熟练操作办公软件及档案管理系统，具备电子档案数字化处理与数据安全防护能力。
5、具有2年以上档案管理相关工作经验，有农业、化工或实验室档案管理经验者优先；了解农药登记试验相关档案的特殊性者优先。
6、具备一定的问题处理能力，能及时发现并处理档案保存、利用过程中的异常情况，