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更新于 2026-02-13 01:34:41
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行政专员
9000-13000元
上海
闵行区
3-5年
本科
全职
招1人
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立即投递
职位描述
固定资产管理
接待事务
岗位职责:
1.统筹公司日常行政全流程事务,负责办公环境运维、办公用品采购与分发、固定资产盘点及全生命周期管理;
2.对接物业、工商、税务等外部合作单位与监管机构,高效处理各类行政外联工作及合规事务,维护良好的外部合作关系;
3.策划并落地公司团建、年会、商务接待、员工关怀等各类活动,统筹方案制定、资源对接、现场执行与复盘优化,保障活动高效有序开展;
4.参与行政预算编制、过程执行与费用管控,优化行政采购及服务流程,降低运营成本,提升行政服务性价比;
5.响应各部门日常行政服务需求,协调跨部门行政相关沟通与协作,解决行政类问题,保障公司运营顺畅;
6.完成上级交办的总部及各区域人力行政协同工作,承接专项行政任务,确保落地执行到位。
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先;
2. 拥有3年及以上企业行政全模块实操经验,熟悉行政办公管理、资产管控、活动策划、对外对接全流程;
3. 具备出色的沟通协调、活动组织策划及问题解决能力,工作严谨细致、责任心强、抗压性好,可高效并行处理多项事务;
4. 熟练使用Word/Excel/PPT等Office办公软件,精通Excel常用函数与数据透视表,能独立完成行政报表编制、公文撰写及汇报材料制;
5.具备良好的服务意识与执行力,做事有条理、有闭环,具备基础的成本管控思维。
工作地点
上海闵行区虹桥绿谷广场-C座申长路518号707室
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