商务助理

职位名称： 商务助理
所属部门： 总经办
汇报对象： 董事长
岗位职责：
1.日程管理 ：统筹董事长的每日/周/月行程，包括会议、差旅、商务洽谈等，确保时间合理分配。 处理突发日程变更，协调冲突安排，提前提醒重要日程。
2.文书处理：起草、审核及归档董事长所需的文件（如讲话稿、报告、邮件、合同等）。
3.会务管理：组织董事会、高管会议等，负责通知、议程拟定、材料准备及会议记录。 跟踪会议决议的执行情况，及时反馈进展。
4.商务接待： 负责来访客户、外宾及合作伙伴的接待、讲解及行程安排；能够配合参与商务宴请、会议活动等应酬场合，维护良好的客户关系。
5.专项项目协助：战略支持与合作商谈判，参与战略规划、投融资等项目的资料收集与分析，提供决策参考。
6. 行政支持： 完成上级交办的其他日常事务性工作。
任职要求：
1. 学历专业： 本科及以上学历，英语、翻译、商务英语等相关专业，持有英语专业八级（TEM-8）证书者优先。
2. 语言能力： 具备优秀的英语听说读写能力，能够流利进行商务对话和书面交流。
3. 商务礼仪： 熟悉商务礼仪规范，形象气质佳，性格开朗大方；接受并适应必要的商务接待和应酬工作（如陪客户用餐、参加展会活动等）。
4. 综合素质： 具备良好的沟通协调能力、服务意识和保密意识，工作细致认真，责任心强。
5. 办公技能： 熟练使用Office等办公软件。
特别说明： 该岗位需要一定的社交能力，介意商务应酬者请慎投。