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人事行政专员

4000-5000元
  • 北海合浦县
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

人事 行政
工作职责
  1. 负责公司文件资料的全生命周期管理,包括收发登记、流转跟踪及归档整理,确保信息传递的及时性与安全性。
  2. 统筹办公用品的采购计划制定、库存动态管理及按需发放,定期盘点并优化物资配置效率。
  3. 维护办公环境整洁有序,统筹会议室预订调度与来访客人接待,保障办公空间的高效利用。
  4. 承担考勤数据统计、差旅行程安排、会务支持等后勤事务,确保基础行政服务的标准化落地。
  5. 完成通知、报表等文书的起草、排版与输出,独立撰写会议纪要、工作总结等基础文稿,保障信息传递的准确性。
  6. 负责各类业务数据的录入、整理与汇总上报,通过表格工具实现信息的可视化呈现。
  7. 承担跨部门信息传递与沟通协调工作,确保领导交办事项的闭环执行,同时规范处理电话接听与留言记录。
  8. 严格遵守保密制度,规范使用办公设备与系统,高效完成上级临时交办的各项任务。
任职要求
  1. 大专及以上学历,行政管理、人力资源等相关专业优先。
  2. 具备3年以上行政或人事助理工作经验,熟悉办公流程与后勤管理规范。
  3. 熟练掌握Office办公软件(Word/Excel/PPT),能独立完成数据整理与文档排版。
  4. 具备较强的责任心与细节把控能力,能同时处理多线程任务并确保质量。
  5. 拥有良好的沟通表达与跨部门协作能力,能高效落实上传下达的执行要求。
  6. 具备保密意识与服务意识,能快速响应内外部需求并提供解决方案。

工作地点

北海合浦县劲田生物科技(广西)有限公司

职位发布者

苏女士/人事经理

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公司Logo山东土秀才生物科技有限公司
【企业简介】土秀才是一家集研发、生产、服务于一体的国家高新技术企业,拥有“山东土秀才”、“济南巨微”两大服务平台,“土秀才”被评为中国著名品牌,公司研发团队由山东大学生科学院、山东农业大学生科学院权威专家共同担纲,并获政府专项研发资金支持,“土秀才微生物技术中心”被评为省级“一企一技术研发中心”,2016年“中国科协海智专家工作站”落户土秀才。土秀才厂区占地35000平米,微生物中心设备先进,能独立完成菌种的筛选、分离、复壮等工作,发酵车间、造粒车间、菌剂车间、液体肥车间一应俱全,配料系统全部电脑控制,计量准确,进口机器人码跺,自动化程度行业领先,设计年生产能力25万吨。在完善硬件体系的同时,全面加强质量控制,通过ISO9001国际质理管理体系认证。同时被评为“中国生物肥料排头兵企业”、“济南市农业龙头企业”。农业部微生物肥料登记证9个,与山东农科院资源与环境研究所合作,承担了国家农业部科研专项的中试任务。好的产品要依托好的服务才能更好的造福百姓,专门设立农化服务部,十几位讲师、数十辆服务车辆及土秀才农化服务队常年奔波于大江南北、田间地头,无论是在天山之麓的哈密,还是在风景宜人的海南;无论是在中越边境的文山,还是在塞外飘雪的大庆,都能见到“土秀才”带给农民的欢笑,谱写了土秀才生物肥料遍及中国的盛世华章,彰显了企业强大的生命力与创造力!
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