办公室文员

一、岗位职责

1、文件与档案管理
·负责公司各类文件、合同、资料的收发、整理、归档及保管工作，确保文件流转及时、存档规范。
·建立并维护电子与纸质档案系统，便于快速检索与调阅。

2、文书资料撰写
·根据要求起草和修改报告、文稿，录入文字、复印文件及收发传真，确保内容准确、格式规范。
·负责各类书面材料的排版、校对、打印及盖章分发。

3、投标资料制作
·收集、整理招标公告及相关信息，协助完成投标报名、资格预审等前期工作。
·按照招标文件要求，编制、汇总、排版投标文件（商务部分、技术部分等），确保内容完整、格式符合要求。
·协调相关部门提供资质、业绩、人员证书等投标所需资料，并按时完成标书打印、装订、密封及递交。
·维护投标资料库（公司资质、案例、合同、证书等），提升标书制作效率。

4、数据录入与报表制作
·按要求录入、核对各类业务数据，确保信息准确、完整。
·协助制作常规报表、统计表及PPT等汇报材料。

5、办公物资、环境与设备维护
·管理办公用品采购、发放、盘点，控制行政办公成本
·维护办公区域整洁、有序，管理打印机、复印机等办公设备日常使用与报修。

6、其他行政支持
完成上级交办的其他日常行政事务，协助部门内外沟通协调。


二、任职要求

1、基本条件
·大专及以上学历，文秘、行政管理、中文等相关专业优先。
·1年以上相关工作经验，有投标资料制作或文书撰写经验者优先。

2、专业技能
·熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备较强的文档排版与美化能力。
·了解标书制作流程，能够独立完成标书的编制、打印、装订等基础操作。
·具备基本的公文写作能力，能起草简单报告、通知等文稿。

3、综合能力与素质
·工作细致、有条理，有责任心，能按时完成重复性或时效性较强的工作，能承受投标高峰期的时间压力。
·具备良好的沟通能力和服务意识，能与同事、外部人员有效配合。
·严守公司文件、标书及人员信息等保密内容，具有良好的职业道德。