更新于 4月29日

行政跟单文员

5000-7000元

杭州萧山区
1-3年
本科
全职
招1人

采购生产跟单内勤/后勤订单全生命周期管理物流仓储对接多部门协同

工作职责
1. 统筹行政事务全流程：负责员工考勤管理、办公用品采购与分发、办公环境维护、来访接待及文件档案系统化归档。
2. 主导订单全生命周期管理：完成客户订单录入、系统下单，实时跟进生产排期与发货进度，同步交期信息至业务团队与客户。
3. 对接物流仓储环节：负责外租仓库对账、出入库数据登记、发货计划安排、物流运输跟踪及费用核对。
4. 单据与台账管理：整理送货单、对账单、发票等资料，建立并维护库存与往来单据台账，定期开展数据核对。
5. 协同财务工作：完成月度对账、客户回款跟进及费用报销材料整理。
6. 承接领导交办的其他行政支持与跟单辅助任务。
任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、物流管理或相关专业优先。
2. 1年以上行政或跟单工作经验，有制造业或半导体行业背景者优先。
3. 熟练使用Office办公软件（Excel/Word），具备基础数据处理与台账管理能力。
4. 具备较强的责任心与细节把控能力，能同时处理多线程任务。
5. 沟通协调能力良好，能高效对接内部生产、业务、财务团队及外部物流供应商。

杭州萧山区智兴智汇中心1幢305

公司介绍

广州德珑磁电科技股份有限公司（股票代码835069，简称德珑磁电），成立于2004年，注册资本2500万元，公司总部地处中国改革开放的前沿地广州。公司属下包含广州市德珑电子器件有限公司和广东德磁科技有限公司等全资子公司。广州市德珑电子器件有限公司地处广州番禺，是广东省高新技术企业、广州市民营科技企业、番禺区企业技术研究开发中心，公司长期从事电磁器件开发与生产。广东德磁科技有限公司地处广东云浮，主要从事磁粉芯材料和一体成型电感、贴片电感的研发及生产。公司拥有一批专业的开发、研制、设计、生产和控制技术人才及精工制作的生产队伍，其中包括一批高级工程师、电子学博士、材料学博士等资深专业人员，具有先进的实验开发与产品测试仪器设备，达到国内领先技术水平。公司的产品属于节能新器件、节能新材料，符合国家发展规划的战略性新兴产业方向，多个科研项目获得广州市创新基金和产学研基金立项支持。现已形成完整的质量管理体系，通过ISO9001：2008质量体系认证，并已经成功申请了数十项的发明专利和实用新型专利。公司以研发总部带动专业分厂的发展架构，现已具有8个生产厂、1000多员工，规模不断扩大和快速增长。公司已成为国内外各品牌电子电器厂家的电感器、高频变压器、互感器、电磁铁等器件的主要供应商。客户遍及珠三角及长三角各大城市，同时也与欧美及东南亚地区的客户建立了业务往来和长期友好合作关系。