行政部主任

一、岗位职责：
1．策划并承办公司各类集体活动（如年会、团建、节日庆典等），营造良好的组织氛围；
2．负责固定资产的采购、登记、盘点及保管，做到账实相符；
3．负责办公环境维护、设备报修、绿植养护等日常行政事务，及时排除故障隐患，保障办公秩序；
4．负责月度考勤数据的审核与统计；
5．负责公司规章制度的废、改、立工作，并推动更新后的制度宣导与落地执行；
6．负责公司红头文件、临时通知等公文的起草、审核与发布，确保文件规范严谨； 7．统筹公司各类资质、证照的全生命周期管理，包括年审、变更、延续及新办，确保所有证照合法有效、按时维护；
8．协助总经理跟进会议纪要中的待办事项，进行节点督促与反馈；
9．负责来访客人的接待、企业讲解、商务宴请随行及对外联络事宜，维护公司良好形象；
10．负责总经理日常行程的协调、确认与提醒，确保时间安排合理高效；
11．完成上级领导安排的其他事宜。
二、任职要求：
1. 本科及以上学历，行政管理、文秘、电力、工程管理等相关专业优先；
2. 3年以上行政主管/主任或总经理助理工作经验，熟悉行政全盘事务；
3. 具备优秀的沟通协调能力，能妥善处理内外联络事宜；
4. 具备较强的文字功底，能熟练起草、审核公司红头文件及各类通知；
5. 工作主动性强，具备良好的时间管理能力，做事认真且有闭环思维。