总经理秘书

任职要求：
1、学历：本科及以上学历，文秘、企管、法律、财务或工商管理类专业。
2、经验：10年以上企业管理工作经历，5年以上总经理秘书、行政经理、人资经理等工作经验，有规模公司或上市公司工作经历者优先。
3、培训：文书写作、财务管理、企管法务、公共关系、行政管理、文秘工作等方面的基础知识。
岗位职责：
会务管理 1、负责按公司制度和总经理安排通知召开总经理年/月/周办公会。
2、负责会务准备、组织、记录、决议起草签订、纪要撰写、沟通对接和会议精神督办。
协助工作 1、协助总经理实施公司年度经营计划和运营管理目标。
2、协助总经理进行市场开发和业务开拓，并就公司立项项目进行调研论证。
3、协助总经理开发和维护重要政治资源、商业资源和客户资源。
督办工作 1、负责落实总经理（年/月/周）办公会会议精神和指示，督办重要工作的落实。
2、根据高管绩效考核表（督办表）中的各项工作要求、标准和时间节点并进行督办。
3、对于未按督办工作要求、标准和时间节点进行的部门和负责人要落实原因，并进行催办和建议。
4、对于在督办工作中发现的异常情况、突发情况以及推诿扯皮现象及时汇报总经理。
文件管理 1、负责提交给总经理文件的审核和公司报批文件的起草、审核工作。
2、公司下发的各类通知、公告等文件的宣贯与督办。
3、总经理要求下发的各类通知、公告等文件的发布、存档。
4、公司大事记资料存档
行业信息 负责政策法规、行业相关、竞争企业相关、市场业务相关的情报信息收集、整理和分析报告。
工商信息 督办新设公司、子公司、分公司的工商注册、变更事宜（完成后移交行政管理部进行年检和管理）。
接待管理 1、负责总经理出行前、出行期间和返程的安全、车辆、司机、食宿、订票和其他所需的资料整理。
2、陪同/安排总经理进行客户接待。
3、负责总经理审批的各类文件的整理和预审核。
4、负责总经理办公室文件分类整理。
5、负责总经理办公室日常清洁卫生管理。
6、负责总经理的办公服务工作。
7、负责总经理每周、日行程划的排定。
8、协助总经理完成日常工作的处理。
其他工作 1、听清楚、搞明白，有汇报、有回复，不折不扣完成领导安排的各项工作。
2、做好总经理的“眼、耳、口”，发现问题、分析问题、汇报方案、沟通解决。
3、完成总经理交办的其他工作。