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总经理秘书

6000-8000元
  • 昆明盘龙区
  • 联盟
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

商务管理农/林/牧/渔
一、岗位职责
  1. 行政事务统筹:负责经理日常日程安排(会议、出差、接待等),提前对接、提醒,确保行程顺畅;负责经理办公室日常管理,整理办公环境、耗材补给。
  2. 文件与报表处理:撰写、修改经理所需的工作报告、会议纪要、商务函件等各类文书;整理农业基地相关报表、技术资料、会议资料,做好分类归档,确保资料可查可用。
  3. 会议与接待工作:负责经理主持/参与的会议筹备(通知、资料准备、会场布置)、会议记录及纪要整理,跟进会议决议落实情况并反馈;负责来访客户、合作单位、政府部门人员的接待工作,做好沟通衔接、行程安排,展现企业良好形象。
  4. 事务督办与衔接:跟进经理下达的各项工作(含农业基地生产、技术、行政相关任务),跟踪进度、督促落实,及时向经理反馈执行情况;对接公司各部门、各农业基地,传递经理指令,协调解决衔接中的简单问题。
  5. 商务与对外联络:协助经理开展简单商务对接、合作洽谈,整理商务资料、记录洽谈要点;负责经理对外联络(电话、微信、邮件等),及时传达信息、反馈诉求,做好沟通记录。
  6. 保密与后勤保障:严格遵守保密规定,妥善保管经理办公文件、企业核心信息(含基地生产数据、商务信息等);协助经理处理个人及工作相关后勤事宜,完成经理交办的其他临时性、专项性工作。
二、任职要求
  1. 学历与专业:大专及以上学历,文秘、行政管理、工商管理、农业类相关专业优先,有经理秘书、总裁秘书相关工作经验者优先。
  2. 工作经验:1年及以上秘书、行政助理相关工作经验,有农业企业、基地相关工作经历者加分;优秀应届生可酌情考虑。
  3. 能力要求:具备优秀的文字撰写能力和语言表达能力,能独立完成文书、纪要撰写;熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),擅长报表整理和文件归档;沟通协调能力强,能灵活对接内外部,高效处理各类衔接事宜。
  4. 职业素养:工作细致严谨、责任心强,执行力强,能高效落实各项工作任务;具备良好的保密意识、服务意识和团队协作精神,为人踏实稳重、人品端正,善于观察、主动补位。
  5. 其他要求:形象气质佳,举止得体,能适应商务接待场景;可接受常驻普洱基地或适应基地工作环境,服从经理及公司工作安排;无违法犯罪记录,身心健康。

工作地点

云南省昆明市盘龙区北京路947号

认证资质

营业执照信息

职位发布者

李女士/HR

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公司Logo云南融创实业有限公司
云南融创实业有限公司成立于2009年,经过14年的发展,在咖啡、坚果行业打造了全产业链的产业结构。公司以消费者为导向,从产业链源头做起,经过种植与采购、贸易及物流、食品原料加工、食品加工、分销及物流、品牌推广、渠道销售等每一个环节,实现品质安全可追溯,40余人,包括专业的咖啡、澳洲坚果种植团队、专业的咖啡收购评估团队、快速反应的营销推广团队、提供优质服务的店铺管理团队、以及规范化的法务、财税团队、品牌运营团队。同时,公司一直以“诚信、优质、精细、满意”作为企业文化,促进了公司的高速发展,为云南咖啡行业的全产业链模式提供了优秀范例。 2019年,曼箐科技(云南)有限公司成立,以自身作为一个品牌,将咖啡和潮流元素相结合。用当下最容易被接受的方式以及大家喜爱的的风格来呈现曼箐的魅力所在。凭借自身庄园种植及加工环节的优势,着力打造曼箐庄园品牌及系列产品并兼营全自动咖啡机业务。出品包括:烘焙咖啡豆、挂耳咖啡、冻干咖啡、咖啡粉等一系列咖啡产品。公司产品连续多年获得中国有机认证证书,且企业也获得多项荣誉:云南省林业龙头企业、普洱市林业产业龙头企业、昆明市农业龙头企业。曼箐品牌有机咖啡入选昆明市绿色食品"十大名品"。
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