负责公司日常行政事务的管理与协调,确保公司各项制度有效执行。
- 统筹办公环境、固定资产、后勤保障(如车辆、食堂、安保等)的管理工作。
- 组织公司会议、活动及接待工作,做好会议记录及决议跟进
协助人力资源部门处理相关事务,包括合同管理、员工档案整理等。
- 协调与用工单位的对接,确保员工入职、离职流程的规范性
制定和完善行政管理制度,优化办公流程,提升工作效率。
- 监督公司规章制度的执行情况,定期提出改进建议
负责公司公文、合同、档案的起草、审核及归档管理。
- 确保公司文件符合法律法规及行业要求
领导行政团队,明确分工并指导下属完成日常工作。
- 组织部门培训,提升团队专业能力与服务意识
处理突发事件及领导交办的临时性任务