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更新于 3月6日

人力行政商务主管

7000-10000元

太原迎泽区
3-5年
本科
全职
招1人

职位描述

人力资源服务

人力行政商务主管

岗位职责

一、人力资源管理（35%）

在企业战略和业务需求的环境下实施人力资源规划，企业重点侧重点（招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面）

1、招聘配置：制定招聘计划，重点保障研发、销售、运维等关键岗位人才引进，维护渠道，优化流程

2、员工关系：负责入转调离全流程，维护人事档案，为高企/专精特新申报提供数据支撑

3、薪酬绩效：建立并实施绩效管理体系，设计并执行绩效评估体系；协助设计激励方案，负责考勤统计、薪酬核算及社保公积金办理

4、培训文化：组织新员工培训，策划员工活动，营造务实氛围，提升团队归属感

二、行政管理（35%）

1、日常运营：办公环境维护、固定资产管理、采购及费用管控、会议安排、公文起草

2、制度落地：完善并监督执行考勤、印章、档案等规章制度

3、资质维护：负责证照年检变更，配合高企/专精特新等资质申报材料归档

4、品牌建设：企业微信、抖音、网站等自媒体运维；礼品、工服、VI系统规划实施

三、商务、外联（30%）

1、上游询价与成本测算：根据销售项目需求，向供应商或外协厂家询价、比价、议价，获取准确原材料/外协成本。建立并维护合格供应商信息库，定期更新价格清单，为报价提供依据。

2、报价与方案制作：协同销售、技术部门，根据客户需求制定报价单、配置清单、技术方案。

3、标书制作与投标管理：负责投标项目的全流程管理：阅读招标文件，明确要求，协调各部门准备商务标、技术标。独立完成标书的编写、排版、打印、封装、递交，确保标书质量与合规性。跟踪投标结果，整理中标/未中标分析，归档投标资料。

4、合同与销售支持：协助销售团队准备合同、协议等文件，跟进签约流程。整理销售数据、客户档案，为销售分析提供基础数据。相关联招标网站日常信息浏览、收集、筛选、提交

5、商务接待：负责客户接待全流程（行程协调、会议准备、食宿安排），体现专业服务

6、对外联络：协助对接行业协会、政府机构，维护公共关系。

任职要求

学历专业：本科及以上，人力/行政/工商管理/文秘等相关专业

工作经验：3-5年人力行政综合经验，有高新/科技型企业背景者优先；有政府项目申报（高企、专精特新等）实操经验者优先；有商务接待、展会组织经验者优先

专业技能：熟悉人力资源全模块及劳动法规；具备优秀公文写作能力（会议纪要、制度文件、申报材料）；熟练使用Office办公软件及客户关系管理协同软件；具备商务礼仪知识，形象气质佳

核心素养：一专多能，执行力强，情商在线，细心靠谱，能适应多线程任务及快速发展节奏

薪酬福利：7-10K/月(视能力定薪)，五险一金，带薪年假，节日福利，不定期团建。

工作地点

太原迎泽区五一广场附近

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黄丽霞/人事经理

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