岗位职责:
1、依公司采购目标及海外市场特性,合理配置资源,制定海外采购策略与计划,保障目标达成,同时研究海外动态为决策提供支持。
2、优化海外采购部门制度流程,确保符合国际规范、当地法规及公司要求,定期评估并完善,提升采购效率与合规性。
3、按海外生产需求制定采购资金周计划,协调监督物资到货,解决运输问题;针对生产缺口,迅速联系供应商保障供应。
4、用英语准确下达海外订单,实时跟进执行情况,掌握生产与物流状态;做好货物接收验收,处理验收问题。
5、用英语与海外供应商及财务核对订单数据,跟催发票,跟进付款;协助处理税务问题,确保税务合规。
6、定期审核海外采购合规性,检查活动是否符合法规政策;评估供应商资质,建立合规档案,纠正违规行为。
7、准确记录海外采购费用,定期分析预算使用情况,对超预算费用提调整意见,制定成本措施降低采购成本。
8、负责海外危化品等特殊物料采购,了解当地法规标准确保合法合规;与物流商合作制定运输储存方案,监督使用过程。
9、做好海外采购档案归档,建立管理制度保障信息安全;能用英语与海外各方沟通,处理业务问题,维护合作关系。
任职要求:
1、本科及以上学历,英语能作为工作语言
2、有1年及以上的海外采购工作经验
3、熟练运用Excel高级功能(如数据透视表、VLOOKUP函数等)进行订单数据的分析