人事行政主管/高级人事行政专员

一、职位概述
我们正在寻找一位经验丰富、细致高效的人事行政主管，全面统筹公司人力资源与行政后勤管理工作。该职位将直接向总经理汇报，作为公司核心管理成员，需结合工程行业项目制特点，搭建适配的组织人才体系与行政支持流程，助力公司业务高效运转。
二、岗位职责
人力资源管理
组织规划与招聘：根据公司年度项目计划，制定人力资源规划，合理配置岗位编制；主导人才招聘全流程（需求分析、渠道拓展、面试甄选、背景调查），重点引进工程管理、造价、技术等核心岗位人才，建立人才储备库。
绩效与薪酬管理：设计并优化项目人员绩效考核方案（如项目节点考核、团队绩效），推动考核落地与结果应用；负责薪酬核算、社保公积金办理及人工成本分析，确保激励机制与项目效益挂钩。
员工关系与合规：处理劳动合同签订、续签、变更等事宜，防范用工风险；协调解决员工纠纷与投诉，组织员工活动增强团队凝聚力。
培训与发展：搭建工程行业培训体系，组织工程规范、安全教育、项目管理软件等专业技能培训，推动员工职称评定与职业发展。
行政管理
制度与流程建设：制定并完善公司行政管理制度（如考勤、报销、办公用品管理），监督执行落地；优化内部审批流程，提升跨部门协作效率。
项目行政支持**：统筹项目部后勤保障（如项目驻地租赁、办公设备配置、车辆调度），确保项目现场行政需求及时响应；管理项目相关证照（如资质证书、安全生产许可证）的年审与变更。
会议与文书工作**：组织公司级会议（如项目启动会、经营分析会），撰写会议纪要并跟踪决议落实；起草公司通知、报告等公文，维护公司档案与合同台账。
企业文化与接待：策划企业文化活动（年会、团队拓展），营造积极工作氛围；负责客户、合作方来访接待及商务活动安排。
三、任职要求
学历与专业：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理。
专业能力**：精通人力资源各模块，擅长招聘与员工关系管理；熟悉国家劳动法规及工程行业相关政策；熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT）及人事管理系统（如企业微信、钉钉、用友等）。
个人素质**：具备优秀的沟通协调能力与执行力，能同时处理多任务并抗压；工作细致严谨，原则性强，具备高度保密意识；形象端正，具备良好的商务礼仪与服务意识。
四、加分项
持有人力资源管理师证书、建造师证书或相关职称者优先。
有从0到1搭建工程公司人事行政体系经验者优先。
熟悉ISO质量管理体系或工程行业资质申报流程者优先。
具备基础驾驶技能。
五、我们提供
具有竞争力的薪酬（具体面议，根据能力定级）。
五险、带薪年假、节日福利、年度体检等完善福利。
参与大型工程项目管理的成长机会，清晰的职业晋升通道。
开放协作的团队氛围，与行业精英共事的学习平台。
六、加入我们
如果您热爱工程行业，擅长通过人才与行政管理驱动业务发展，欢迎投递简历