总经理助理

总经理助理岗位要求

岗位职责：
1. 日程与差旅管理：高效管理总经理的日常行程，包括会议安排、商务接待、差旅规划（机票、酒店、签证）等，协助总经理进行时间管理，通过合理的日程安排提高工作效率；
2. 信息化管理辅助：协助维护公司OA系统、共享网盘等信息化平台的基础数据与用户权限，协助收集各部门信息化使用需求，并进行基础的问题排查与反馈；
3. 文书与会议管理：负责起草、审核、归档总经理所需的各类文件（如报告、发言稿、信函、合同等），组织并参与总经理办公会及重大经营会议，负责会议记录，并跟踪会议决议事项的落实；
4. 沟通与协调：协调各部门之间的工作关系，处理跨部门的突发问题，协助总经理进行客户接待、公关外联及商务随行；
5. 完成上级交办的其他相关临时性工作。
任职资格：
1. 本科及以上学历，工商管理、行政管理、文秘、英语或与公司主营业务相关的专业优先。
2. 具备 3-5 年以上大中型企业同岗位工作经验，有跨部门协调或项目管理经验者优先。
3. 持有效的中华人民共和国机动车驾驶证（C1及以上），并具备熟练的驾驶技能。
4. 精通 Office 办公软件（Word/Excel/PPT），能制作高质量的数据分析报表和商务演示文稿，熟悉OA系统、企业网盘等协同办公软件的基本操作逻辑，具备基础的信息化需求收集与问题排查能力。
5. 做事细致严谨、有条理，对信息分类、整理有良好习惯或浓厚兴趣。
6. 具备良好的沟通表达能力和团队协作精神。