一、工作内容:
1、证照印章、合同公文管理:负责公司营业执照、公章等证照和印章的保管、使用登记工作,确保其合法合规;协助审核合同条款,负责合同的归档、借阅及台账管理;
2、资质维护与办理:跟负责资质日常维护,保证有效性,预见各类风险并合理把控,对公司业务给予支持;
3、工商事务的办理与维护:负责工商办理,维护各公司工商事务,保证无异常;
4、办公运维、职场管理:负责北京本部办公用品、快递、礼品库管理,物业及租赁对接、办公场所及设备设施维护等,保障北京本部职场的正常运营;
5、档案管理:负责对公司档案体系的搭建,管控公司档案;
6、领导安排的临时性任务;
二、职位要求:
1、学历及专业要求:统招本科及学历,行政管理、文秘或相关专业优先。
2、工作经验要求:3年以上行政或综合管理岗位经验,熟悉公文处理及接待流程。
3、专业知识、技能要求:精通证照、印章、合同及公文管理规范;具备采购管理、活动策划及接待服务经验;熟练使用办公软件及OA系统。掌握公司法、公司业务对口政府部门的政策法规。
工作时间:9:00-17:30,双休,法定节假日