高级行政专员

工作职责
1. 统筹办公用品全生命周期管理，包括需求调研、供应商对接、采购执行、库存盘点及分发流程优化，确保物资供应高效精准。
2. 负责公司档案体系搭建与维护，包括合同、证照等重要文件的分类归档、借阅管理及合规性审查，保障信息安全。
3. 主导内外部会议与活动的全流程组织，涵盖议程规划、场地布置、嘉宾接待及会后复盘，提升活动执行质量。
4. 监督办公环境标准化管理，包括办公秩序维护、环境卫生巡检及现场指挥部后勤保障，营造高效办公氛围。
5. 牵头组织公司绩效考核工作，包括目标分解、数据收集、结果核算及绩效面谈支持，推动考核体系落地。
6. 负责员工关系全流程管理，涵盖劳动合同签订、薪酬福利核算发放、异动手续办理及员工关怀活动策划。
7. 统筹培训与招聘支持工作，包括培训计划制定、资源协调、效果评估，以及招聘需求对接、简历筛选、面试组织等。
任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先，3年以上中大型企业行政/HRBP工作经验。
2. 精通行政全模块流程，具备供应商管理、档案体系搭建及大型活动组织经验。
3. 熟悉绩效考核工具与方法，能独立完成目标分解、数据统计及结果应用。
4. 具备优秀的跨部门沟通协调能力，能高效推动多团队协作项目落地。
5. 熟练使用Office办公软件，具备基础数据分析能力，能通过数据优化行政流程。
6. 细致严谨，责任心强，具备较强的抗压能力与问题解决能力。