该职位已失效,看看其他机会吧

行政前台

6000-7000元
  • 北京
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

办公用品管理前台接待档案管理文化艺术/娱乐
岗位职责:
一、接待工作
• 负责来访人员的接待、登记、引导,为其提供茶水等基本服务,解答一般性问题,并及时联系被访人员。
• 接听转接公司总机电话,做好来电咨询工作,记录重要信息并及时传达给相关人员。
二、行政事务
• 负责公司各类文件、信件、包裹等的收发、登记和传递工作,确保文件资料的及时准确送达。
• 管理公司办公用品,包括采购、发放、盘点和库存管理,确保办公用品的充足供应和合理使用。
• 协助组织公司会议、活动,负责场地预订、设备调试、座位安排、资料准备等相关工作。
• 负责公司办公环境的维护和管理,如监督清洁工作、检查办公设施设备是否正常运行,发现问题及时联系维修。
• 及时进行公司网费、水费、电费、电话费、物业费缴纳以及相关合同续签以及差旅预订等。
三、文档管理
• 负责公司各类文件、资料的整理、归档和保管工作,建立完善的档案管理系统,方便文件的查询和使用。
• 对重要文件和资料进行备份,确保数据安全,防止文件丢失或损坏。
四、其他工作
• 协助人力资源部门进行演出许可证以及工商年报审核提交;
• 完成上级领导交办的其他临时性任务,如协助处理一些对外联络工作、参与公司临时性项目等。
任职要求:
1、大专及以上学历;专业不限,但人力资源管理、行政管理等相关专业优先。2、2年以上行政前台工作经验。
3、熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,具备良好的口头和书面表达能力,能与不同部门人员及来访客户有效沟通。
4、有一定的组织协调能力,能安排会议、活动,协调各方资源。熟悉电话接听、转接技巧,具备一定的文件管理、档案管理能力。
5、工作认真负责,对各项任务能严谨对待;具备一定的应变能力,能灵活处理突发情况和客户需求。
地址:北京市朝阳区广渠路3号竞园图片产业基地50C
查看全部

工作地点

北京朝阳区广渠路3号竞园图片产业基地50C

认证资质

营业执照信息

职位发布者

王雨娇/人力行政经理

立即沟通
公司Logo上海风华秋实文化传媒有限公司北京分公司
风华秋实,原创品牌演出领袖级服务商,中国音乐行业领先的360度全产业链音乐公司。旗下拥有“怒放”、“树与花”、“新花怒放”、“存在”等原创演出品牌,并囊括国内一线歌手及乐队。演出主办、艺人经纪、版权经营构成了风华秋实三大业务板块演出作为公司的核心业务,风华秋实在成立三年之际举办了近30场体育馆/场级别的大型演出。凭借独特的原创能力、精准的营销能力、雄厚的资源整合能力三大核心竞争力,风华秋实傲立于国内演出行业。公司2010年开创了“怒放”这一全新摇滚乐演出旗舰品牌,首次为之前杂乱无章的“拼盘”类演出开创了品牌概念,随着“树与花系列音乐现场”“存在”等演出品牌的相继树立,也让风华秋实成为了原创品牌演出领袖级服务商。2011年5月,风华秋实与签约,并相继签下歌手及乐队,正式进军唱片行业,组成中国摇滚知名厂牌,开创了国内演出公司向上游行业唱片制作领域拓展产业链的先河。公司的业务以演出资源为核心,打通了唱片制作——音乐版权——艺人经纪——演出主办的摇滚乐全产业链,360度覆盖音乐产业各个盈利渠道,形成了中国较早具备强大资本运作能力并出产主流音乐产品的360度音乐公司模式。在唱片销售市场不佳的情况下,以雄厚的演出资源和策划能力,完善的版权管理体系,以及精准的艺人经纪,积极适应当前的市场情况,保证艺人品牌、音乐作品和演出品牌的完整性,成为市场中为数不多保持高速增长的音乐公司。2010年,风华秋实开创了摇滚演出旗舰级演出品牌“怒放”。凭借北京上海两场“怒放”摇滚英雄演唱会,将摇滚乐带回了最***的体育场演出场地,创造了摇滚史上继魔岩三杰红磡演唱会之后多年未见的票房奇迹,成为了2010最重要的文化大事件之一。“怒放”摇滚英雄的成功,成为了中国演出市场的一次标志性事件,它不但打破了摇滚演出市场小打小闹的死水,更为之前杂乱无章的“拼盘”类演出开创了品牌概念。2011年5月,依靠“怒放”建立的合作伙伴般的信任,风华秋实与目前中国摇滚的领军人物签下包括唱片、演出、经纪在内的全约,开创了国内演出公司向上游行业唱片制作领域拓展产业链的先河。当年先后发行了史无前例的双张专辑《生无所求》。
公司主页