工作职责:
一、行政事务管理
1、负责会议与活动支持,安排会议筹备及资料准备、会议记录、物品规整,协助组织员工活动。
2、管理办公室环境,确保办公秩序。
3、负责办公设备、办公用品及易耗品的采购、盘点、登记、发放及维护等。
二、后勤保障
1、协助办理入职/离职人员的住宿手续,合理调配宿舍安排,提升住宿环境。
2、协助部门对水,电、门、窗及后勤设备进行维修与保养。
3、执行消防巡查、器材管理及安全保卫工作。
三、综合协调与服务
1、协助各部门处理行政事务,提供后勤支持。
2、协调应对自然灾害、突发事件及安全危机,保障人员、财产安全。
四、其他
1、贯彻推行公司规章制度,监督执行情况。
2、公司领导临时安排其他事项等。
任职要求:
1、熟练使用常用办公软件及办公设备,具备一定的公文写作能力。
2、有较强的组织协调能力、计划与执行能力、沟通能力。
3、品行端正、严谨细致、办事高效。