高级行政专员

一、岗位职责
1. 公司车辆全生命周期管理（核心重点）：统筹公司车辆资源调度与整体管理，对接业务、物流等部门车辆领用需求，规范用车全流程，监督各部门及司机合规用车、履职管控，严格落地车辆管理制度；负责车辆采购对接、上牌、年检、保险、维保、违章处理等合规运营工作，管控车辆能耗与使用成本；归集车辆台账基础数据，对接中台完成数据分析、费用核算及流程风控，配合完善车辆管理标准化体系；负责老旧车辆评估、处置、报废等落地工作；按需承担商务客户接送、外勤驾驶等接待出行工作 。
2. 资质证照及印章管理：负责公司各类工商证照新办、变更、年检、换证、备案、注销等全流程工作；负责公司印章的刻制、备案、注销、归档等申办及落地工作；具备工商、印章办理相关行业资源者优先。
3. 日常设施维修保障：负责公司办公区域水电、基础设备、设施的日常巡检、故障排查与维修养护，及时处理各类办公维修问题，保障办公环境正常运转，把控维修质量与成本；持有有效电工证、具备独立水电维修实操能力者优先。
4. 行政综合事务：协助支持日常行政后勤保障、办公物资管理、会务接待、制度落地等常规行政现场执行工作；支持办公室租赁全流程辅助工作，包含市场调研、选址对接、租赁沟通、施工跟进、验收及售后对接等配合统筹工作；落地各类行政现场事务，同步归集相关基础数据对接中台，配合完成流程合规把控。
5. 适配岗位节奏：适应互联网行业快节奏、高强度工作模式，可接受阶段性适当加班，高效完成各项行政统筹及突发事务处理。
二、任职要求
1. 基础要求：大专及以上学历，具备3年及以上行政相关工作经验；熟练驾驶，实际驾龄不少于1年，无重大交通事故及严重交通违章记录。
2. 核心经验（必备）：拥有完整的公司车辆全流程管理经验，熟悉车辆购置、合规运营、司机管理、能耗成本管控、车辆报废处置等全链条工作，有成熟的车辆管理实操经验和成本管控思维。
3. 优先亮点（择优录取）：持有有效电工证、具备办公设施维修实操能力者优先；具备工商证照办理、印章刻制备案实操经验，拥有相关行业资源者优先。
4. 能力素养：具备优秀的沟通、资源统筹、进度把控能力，擅长对接施工、物业、车辆机构、政务窗口等外部合作方；工作细致严谨、责任心强，执行力突出，适配公司酒类电商+传统经销双线业务快节奏、高强度工作模式，抗压能力优秀。
5. 其他要求：认可加班机制，服从工作安排，具备良好的沟通协调能力、团队协作意识。