行政助理文员秘书

总经理秘书（急招 1 名）
岗位紧急，符合条件者优先安排面试，期待稳重细心、责任心强的你加入！
岗位职责
1. 统筹总经理日常工作与生活事务，合理规划日程、行程安排，做好重要事项提醒与跟进；
2. 负责公司各类会议组织、筹备、纪要撰写及会后事项督办落实；
3. 负责来访宾客接待、引见、商务服务及相关宴请、行程配合工作；
4. 负责公司文件、合同、资料的整理、分类、归档与保密管理，严守公司及高管信息保密要求；
5. 负责办公用品采购、登记、发放及日常行政保障工作；
6. 协助总经理完成视频拍摄、素材整理及相关辅助工作；
7. 协助处理总经理个人相关事务，如出行安排、礼品选购、生活协调等；
8. 完成总经理交办的其他临时性工作。
任职要求
• 形象气质佳，举止得体，沟通亲和力强，做事有分寸；
• 大专及以上学历，文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先；
• 1年及以上总秘、高管助理或行政相关工作经验，有私人助理/生活服务类经验优先；
• 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备良好文字功底与公文写作能力；
• 沟通协调、执行力与应变能力强，工作严谨细致，考虑问题周全；
• 保密意识极强，品行端正、稳重踏实，责任心与服务意识突出；
• 能接受合理加班，适应弹性工作及出差安排，抗压能力强；
• 持有驾驶证，驾驶技术熟练，可独立陪同出行。
加分项：懂基础财务知识、有商务礼仪培训经历、具备外语能力。
福利待遇
• 工作时间：朝九晚六，周末双休，法定节假日正常休假；
• 社会保障：入职即缴纳社保；
• 团队氛围：氛围轻松融洽，不定期组织团建活动；
• 薪资待遇：薪资面议，能力优秀者可谈。