协助部门总监搭建并优化研发项目管理体系,起草、修订项目管理制度、流程规范及操作指引,保障项目管理工作标准化推进
统筹研发项目全生命周期的基础管理工作,负责项目立项、计划、进度、质量、成本等信息的汇总整理,建立项目管理台账并动态更新
协助组织研发项目的立项评审、阶段性评审、验收及复盘会议,负责会议筹备、资料准备、纪要整理,跟踪会议决议的落实情况并反馈
一、岗位职责
1、负责研发项目管理信息系统(如Jira、禅道)的日常运维,指导项目团队规范录入项目数据,保障系统数据的准确性与完整性
2、统筹研发项目文档的归口管理,制定文档管理规范,负责项目方案、图纸、测试报告、验收资料等的收集、审核、归档与借阅管理
3、协助开展研发项目预算的初步编制、执行跟踪及成本核算工作,汇总项目费用支出情况,预警预算超支风险并协助分析原因
4、负责部门日常运营管理工作,包括部门会议组织、考勤统计、办公用品申领与分发、固定资产管理等,保障部门高效运转
5、协助部门总监开展团队建设工作,组织团队培训、团建活动,整理团队绩效考核相关资料,支撑人才培养与激励机制落地
6、跟踪机电行业项目管理相关政策、标准及前沿实践,收集整理行业信息,为部门项目管理体系优化提供参考
7、协同研发、生产、销售等部门,传递项目相关信息,协助解决项目执行中跨部门协作的基础衔接问题,保障项目顺利推进
8、负责部门各类报表、报告的汇总编制工作,包括项目进展月报、部门工作总结与计划等,按时上报至研发中心及总经办
二、岗位要求
1、汽车行业项目经验丰富,沟通推动及多任务处理能力
2、逻辑思维与文档功底
3、客户服务能力、英语可书写
4、完成部门总监交办的其他临时性综合管理任务,协助推动研发项目管理效能提升
三、福利待遇:
缴纳五险、节日福利、生日福利、结婚礼金、免费班车、免费食堂、免费住宿、带薪年假等