商务文员/销售助理

一、岗位职责
1. 协助市场部开展合同管理工作，对销售合同进行梳理、分析，核对关键条款，跟进合同签订流程，做好合同归档。
2. 根据合同及销售需求，准确下达采购订单，对接采购部门确认供应事宜，全程跟进发货流程，及时反馈物流及到货情况。
3. 负责发货后回单的催收、整理与归档，整理开票资料并对接财务部门完成开票，确保单据齐全、信息准确。
4. 维护客户关系，对接客户咨询，及时响应客户需求，反馈客户意见，提升客户满意度。
5. 完成销售经理交办的其他商务辅助工作，保障销售流程顺畅推进。
二、任职要求
1. 学历：大专及以上学历，商务、行政、市场营销等相关专业优先。
2. 经验：有1年及以上商务助理、销售助理相关工作经验者优先，优秀应届生可酌情考虑。
3. 能力：具备良好的沟通协调能力，能高效对接各部门及客户；工作细致严谨，善于核对单据、规避数据错误；执行力强，能按时完成各项工作任务。
4. 技能：熟练使用Office办公软件（Excel、Word等），具备基本的合同解读能力，了解商务基础流程。
5. 素质：责任心强、诚信可靠，有良好的客户服务意识和职业操守，能严格保密公司及客户信息，具备一定抗压能力和团队协作精神。