行政前台

岗位核心职责
1. 访客接待与咨询
负责公司来访客户、面试人员的接待、引导与登记，热情解答基础咨询，维护公司前台形象与接待秩序。
2. 电话与邮件管理
负责总机电话接听、转接、记录，传真、快递、信件/包裹的收发、登记、分发与台账管理。
3. 办公环境与物资管理
维护前台区域、会议室、接待区的整洁美观；负责办公文具、饮用水、绿植等行政物资的申领、盘点与发放。
4. 会议与活动支持
协助完成公司内部会议、培训、团建等活动的场地布置、设备调试、物料准备及现场服务。
5. 行政事务协助
协助完成员工考勤统计、办公用品采购、办公设备报修、酒店/机票预订等日常行政辅助工作；负责公司证照、档案的基础整理与保管。
6. 其他工作
完成上级交办的其他临时性行政事务，配合各部门做好后勤保障服务。
三、任职要求
1. 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、商务礼仪等相关专业优先。
2. 工作经验：1年及以上行政前台、文秘或相关工作经验，优秀应届生可考虑。
3. 能力素质：形象气质佳，举止得体；具备良好的沟通表达、应变与服务意识；熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）；工作细心、责任心强，有团队协作精神。
4. 其他：熟悉基本商务礼仪，了解行政办公流程，具备较强的执行力与时间管理能力。