1.负责公司人事全流程管理,包括招聘执行,员工入离职手续办理、劳动合同签订与归档,社保调整,考勤数据统计与核算,以及员工档案的建立、更新、保管与保密工作,保障人事工作合规有序开展。
2.负责完善公司人事管理制度与工作流程,处理员工关系、内部沟通协调及劳动风险防范,维护和谐稳定的用工环境。
(2)全面负责行政管理工作
1.负责统筹办公环境管理、固定资产管理、小额物资采购、后勤保障、商务接待、各类证照年检及变更等日常行政事务。
2.负责准确传达公司领导工作安排与指示要求;办公室来电接听、事项记录及信息传达等日常行政事务。
3.负责日常办公用品的采购衔接、入库保管、领用登记及库存管控,确保办公用品供应及时、使用规范;负责公司外来信件、包裹的收发、登记与妥善保管,及时送达相关人员。
4.承担各类重要文件、合同的打印、复印、整理及归档工作,严格执行保密制度,妥善保管涉密文件,严防信息泄露。
5.负责公司各类会议的组织筹备工作(含会议通知、场地布置、物料准备等),做好会议记录的整理、归档工作,确保会议资料完整可追溯。
6.负责公司各类专业等级证书、建筑资质的办理、年审、续期及管理;组织开展质量体系认证、高企等相关审核工作,做好审核前准备、现场对接及接待保障。
7.控制行政成本,优化流程,做到高效、规范、省钱、省心。
8.完成领导交办的其他综合事务,能独立处理突发问题。
任职要求:
(1)经验要求
1. 基本条件:年龄30-40岁,身体健康。
2.3-5年以上人事行政全盘工作经验,1-2 年以上主管 / 管理经验优先。
3. 熟悉社保、国家劳动法规、人事及行政全流程。
(2)能力要求
1.做事条理清晰、执行力强、效率高,能同时统筹多项工作。
2.具备较强的制度搭建、流程优化、问题解决能力。
3.积极主动,服务意识强,沟通能力强,擅长协调人际关系、处理复杂情况。
2.为人稳重、灵活,保密意识强,情绪稳定,不推诿、能抗压、能扛事。
(3)其他
1.熟练使用办公软件,会CAD使用者优先。
2.会开车、长期稳定、能迅速到岗者优先。
职位福利:周末双休、高温补贴、餐补、节日福利、生日福利、带薪培训、绩效奖、五险
职位亮点:办公环境舒适、团队氛围融洽、发展空间稳定