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业务助理

5000-6000元
  • 苏州吴中区
  • 经验不限
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

订单管理内勤管理医疗设备/器械
1.销售支持: 协助销售经理处理日常客户询盘、报价单制作与跟进、订单接收、录入及确认工作。
2.订单协调与跟单:
2.1负责订单全流程的内部协调与跟踪,确保信息在销售、生产、计划、质量、物流等环节准确、高效流转。
2.2监控订单生产进度,及时向客户反馈生产进度、发货时间等关键节点信息。
2.3协调处理订单执行过程中的异常情况,知会上级领导,并做好记录与汇报。
3.客户沟通与维护:
作为客户与公司内部沟通的重要桥梁,及时响应客户关于订单的状态与交付日期等的问询;维护良好的客户关系,提升客户满意度;协助向技术/研发反馈客户投诉及售后服务事宜。
4.文档管理:
负责整理、归档销售合同、订单、技术图纸(需注意保密)、质量文件(如首件报告、检验报告)、发货单据等与业务相关的文件,确保文档的准确性、完整性和可追溯性。
数据统计与报告:
5.定期整理销售数据、订单数据、客户信息等,制作相关报表供领导参考;协助上级梳理和优化业务流程,提高工作效率。
完成上级交办的其他相关工作。
任职要求
6.学历: 本科及以上学历,机械类、材料类、工业工程、国际贸易、商务英语或相关专业优先。
经验:
1-3年及以上销售助理、业务助理、跟单员或相关岗位工作经验优先考虑;
有机械加工或电子或医疗器械或相关制造业工作经验者优先考虑;
知识与技能:
熟练Office办公软件(尤其Excel, Word, Outlook),具备良好的数据处理和文档处理能力。
熟悉ERP系统(如SAP, Oracle, 金蝶,用友等)或订单管理系统的操作者优先。
具备基础的机械图纸识图能力者优先。
具备良好的英语读写能力(CET-4或相当水平),能处理英文邮件及简单技术文件者优先。
了解ISO 13485医疗质量管理体系或ISO 9001质量管理体系基础知识者优先。
能力素质:
具有责任心与细致度: 工作严谨细致,对数据敏感,能处理繁琐信息;
深刻理解医疗行业对精度和合规性的高要求。
具备出色的对内对外沟通协调能力,表达清晰;
能在压力下保持良好工作状态,保证领导安排的订单准时有效交付;
能跨部门协作,共同达成目标;
能严格遵守公司及客户的保密要求。
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工作地点

吴中区苏州勤灏精密机械公司浦庄大道3088号

职位发布者

张海香/人事

三日内活跃
立即沟通
公司Logo勤灏医疗科技(苏州)有限公司
勤灏公司于2008年6月在上海成立,苏州工厂成立于2011年7月,是中国最具综合性的精密医疗机械加工企业之一,专业为电子,医疗,通讯,电气,汽车、仪器仪表及纺织行业做配套。涉及到精密机械加工,精密冲压零件,精密塑料零件,激光焊接,涂层,包胶。勤灏总部位于美丽的中国江南水乡-江苏省苏州市吴中区临湖镇,在苏州、无锡均设有工厂,全体员工229人,2022年营收达8000万人民币。目前拥有加工设备:宫野车削复合中心、西铁城和津上数控走芯机、德杨加工中心,精密冲压,激光焊接机、激光切割机、精密放电机等各种配套加工设备和其他生产辅助设备共120多台。同时配有各类检测仪器:万濠影像仪和投影、华银洛氏和维氏硬度计、三丰粗糙度仪和千分尺、万能拉力机、锋利度测试仪和一些其它基本测量工具和检验工装。拥有六个大车间(走芯机车间,CNC车间,焊接车间,冲压车间,包胶车间,超声刀无菌车间),10,000平厂房,其中研发人员6名、CNC技师12名、高级技工10名、高级钳工9名以及多名技术能手。公司高级管理人员均有在世界一流企业重要岗位及管理岗位任职履历,具有丰富的管理和技术经验。坚信责任、进取、奉献和创新是不断进步的基础。正因如此,15年来,公司始终致力于推进精密医疗事业,在努力提高先进医疗可及性和可负担性,让世界各地的人们都能拥有健康身心,享受健康环境,肩负融合关爱、科学与智慧,为人类健康事业的发展带来意义深远的改变使命。勤灏服务宗旨:以客户为中心、以质量为根本、以技术为基石。勤灏经营理念:合理的价格和完善的服务,与客户紧密结合,共创双赢!
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