1、统筹招标部全流程工作,兼顾市场拓展、合规管控和团队管理。
2、负责统筹各类招标项目的全流程,包括信息搜集、资格预审、标书编制、成本测算、投标文件审核、报价策略制定及开标跟进。
3、建立并完善招标项目台账,跟踪进度,及时解决投标过程中的各类问题,并提高项目中标率。
4、搜集、整理各项招标信息,筛选符合事务所业务范围的优质项目。
5、对接招标方、代理机构及潜在客户,参与项目答疑会、现场踏勘等活动,精准把握客户需求及招标核心要求。
6、维护与客户、代理机构的长期合作关系,结合客户提供定制化的投标方案建议,提升事务所品牌影响力。
7、牵头组织投标文件编制工作,协调审计、税务、咨询、评估等业务部门提供技术支撑材料,确保标书符合招标要求,体现事务所的专业能力、资质优势、项目经验及服务方案的可行性。
8、负责投标文件的最终审核,重点核查资质文件的有效性、技术方案的合理性、报价准确性、标书格式规范等。
9、建立投标文件模板库,规范标书编制标准,定期更新资质、业绩、人员等核心素材,提高标书编制的效率与质量。
10、团队管理与专业能力建设。
11、确保投标的合规及风险控制。