1、负责公司日常行政事务统筹,包括办公用品采购与管理、会议组织、固定资产登记、行政费用核算等;
2、承担财务基础工作,涵盖账务处理、凭证编制、报销审核、税务申报、财务报表编制、资金往来核对等;
3、独立完成标书全流程制作,包括招标文件解读、投标文件编制、资质材料整理、报价核算、标书排版装订与提交等;
任职要求:
1.学历与专业:大专及以上学历,财务、会计、行政管理、工程管理等相关专业优先
2.工作经验:3年以上行政财务相关工作经验熟悉招投标流程及标书编制规范,有工程类、服务类或政府采购类标书制作经验者优先;
3.财务能力:熟练掌握财务核算方法,熟悉国家财税政策及相关法律法规,能独立完成账务处理税务申报、报表编制等工作
4.标书制作能力:精通Word、Excel、PPT等办公软件,具备较强的文档排版、图文处理能力,能快速解读招标文件要求,准确梳理投标所需资质、业绩等材料,确保标书内容完整、合规、无遗漏,可应对紧急投标项目;
5.行政统筹能力:具备良好的行政事务处理能力能高效完成办公用品管理、会议组织、费用管控等工作,有较强的服务意识和统筹协调能力;
6.综合素质:
-具备严谨细致的工作态度,对数字敏感,责任心强,能承受一定的工作压力;
-具备良好的文字表达能力和逻辑思维能力,善于梳理复杂信息;
-具备较强的保密意识和合规意识,严格遵守财务制度及招投标相关规定;
具备良好的团队协作精神,沟通协调能力强能配合跨部门完成相关工作;
7.其他:能适应偶尔加班,熟悉各类投标平台操作流程者优先。