工作职责
1. 统筹办公用品的全流程管理,包括需求调研、供应商筛选、采购执行及库存盘点,确保物资供应高效且成本可控。
2. 负责行政费用的预算编制与动态管控,定期输出费用分析报告,识别并推动成本优化机会。
3.负责行政后勤(水电费、物业、快递结账、车辆管理、油卡、电话费、饮用水、印刷公司等)的联系与费用报批工作;
4. 主导固定资产的台账建立、日常维护及报废处置工作,确保资产账实相符与合规管理。
5. 制定办公区域环境卫生标准,监督保洁服务质量,维护整洁有序的办公环境。 6. 独立策划并执行公司级员工活动(如团建、年会、节日福利活动等),统筹内外部资源协调,提升活动参与度与员工满意度,助力企业文化建设。
7.负责公司对外接待工作,统筹接待流程、物料准备及现场协调,把控接待礼仪与标准,树立公司良好对外形象。
8.完成上级交办的其他行政统筹相关工作。
任职要求
1. 本科及以上学历,专业不限,具备5年以上行政相关工作经验,可独立承担行政工作。
2. 熟练掌握Excel等办公软件,能独立完成数据统计与分析工作。
3. 具备较强的成本意识与预算管控能力,有行政费用优化成功案例者优先。
4. 拥有固定资产管理或活动策划经验,能独立制定标准化管理流程。
5. 具备优秀的沟通协调能力与执行力,能高效对接供应商及跨部门需求。