一、工作内容:
1、考勤与制度监督:负责公司全员考勤数据的日常维护、核对与报表出具;监督工作服等制度的执行情况。
2、仓库与物资管理:负责行政后勤仓库的全面管理,包括物资的入库、存储、领用、盘点、退库等,确保“账实相符、标识清晰”。
3、档案管理:
1)线上:负责公司 “文档系统” 的日常维护,包括档案的上传、分类、权限设置、检索优化、定期备份与版本管控;
2)线下:负责纸质档案的收集、整理、装订、归档、借阅登记及销毁全流程管理,确保档案安全、合规;
3)定期完成线上线下档案的同步更新与盘点,保障档案完整性与可追溯性。
4、费用工作:负责行政后勤相关费用的票据审核、初步核实,并按流程提交支付申请。
5、商务接待与活动支持:负责来访人员的接待、登记、引导,及时通知相关对接人,协助安排公司来访客户的商务接待;为各类内部会议、活动提供物料准备、场地布置等后勤支持;负责快递、信件的收发与分发。
6、行政后勤支持、统计事务。
二、任职要求:
1、统招本科及以上学历,工商管理、文秘相关专业。
2、1年以上相关行政、后勤或仓库管理经验者优先。
3、熟悉档案管理相关法规与线上文档系统操作逻辑。
4、了解5S管理知识,并能应用于仓库和办公环境管理