办公室内勤

一、任职岗位要求
1.熟悉各种办公软件，2.勤奋务实，有较强的沟通能力和亲和力，工作细致，有很强的责任心和上进心。
二、主要工作职责与内容
1.项目跟进工作
（1）公司合同签订后，及时添加客户微信。工程项目的布线、安装、调试、调试、收款等过程进行全程跟进。与客户定期电话沟通，落实现场情况，是否具备施工条件。提前做好人员、车辆的排班计划，合理协调安排。
（2）定期在售后朋友圈发布信息（内容包括公司产品，工程案例，售后电话，配件等）
（3）在本地可以维修或解决的售后问题，从收到客户返修货品之日起计算，正常情况下整个售后工作流程必须在15个工作日内处理完毕。
（4）每签约一个新客户，需主要推荐告知客户所需要的配件、充电柜、电池等必需品。
2.仓库管理工作
（1）商品入库以及出库负责核对点数，登记台账，每月月底组织盘底。
（2）对客户返修，换货或公司PK返回库的产品仔细检查，如有损坏或配件遗失应及时登记，做好后续的修复和补货工作，对遗漏配件的直接经手人上报财务，按公司制度承担相应赔偿责任。
3.行政人事工作
（1）办公用品及其他日常物资的采购，保管和领用。
（2）员工报销行程单的审核确认。登记落实和部门人员行程。
（3）办公设备（电脑/打印机/电话机）等，工具，维修材料，线材，厂家配件进行建账管理，做到账物相符，按公司领用制度执行，每月底将汇总明细表发放至财务处，公司设备或工具如有损坏应及时上报并尽快处理。
（4）及时更新公司内部通讯录，新员工名片打印，新员工加入公司群，公司人员名片内容有变动及时更新，公司快递收发和叫车（三轮车，面的，货车）登记管理。
（5）维护公司内部的办公环境，包括办公室内清洁，绿色植物，及整个办公环境的管理等。
（6）执行公司基础人事流程（包括员工招聘、入职及离职手续、转正、合同签订、调薪调岗等流程办理）。员工劳动合同的签订及存档，负责完善健全员工的人事档案，做好材料收集，档案管理，备案存档等工作。