总经办助理（500强外企）

职位描述：
为总经理办公室提供行政支持，包括：
• 筹备各类会议
• 组织/支持各类活动
• 协助跟进总经理/副总经理/部门经理交办的任务
• 代表总经理办公室进行内外部沟通协调
• 安排会议及预约，管理日程
• 为总经理/副总经理/部门经理安排差旅：预订机票及酒店、处理费用报销
• 文件归档，并对机密文件保持敏感性
• 完成总经理/副总经理/部门经理交办的专项工作任务

负责内部沟通协助：
• 向全体员工发布通知公告
• 策划并组织年会、团建活动及其他员工活动

协助行政管理事务：
• 公司印章管理
• 办公用品、绿植等管理

主要职位要求：
• 2年以上助理/行政管理相关工作经验
• 本科及以上学历，英语或商务专业优先
• 具备较强的人际交往与沟通协调能力
• 积极主动，结果导向
• 英语口语及书写流利
• 熟练使用MS PowerPoint、Excel、Outlook，具备数据分析经验（如Power BI）者优先
• 对西门子产品及市场有基本了解，熟悉中压产品者优先
• 具备团队合作精神及良好的沟通能力