岗位职责:综合型岗位,服务于生产一线)
1、人事管理(入职到离职全流程):负责办理员工入职手续(收取材料、录指纹、分配鞋柜)、离职手续(停缴社保/商保);管理劳动合同 ;每月月初核对考勤,私发给员工确认,13号前整理上报天津总部人事。
2、行政后勤与安全:每日统计员工订餐 ;负责办公室环境卫生的维护,保持整洁;管理安全标准化文件,随时准备应对政府检查;负责节假日及员工生日礼物的采购与发放。
3、财务协助与数据统计:整理费用报销单、拉对账单、打印社保明细、整理进项/销项发票,快递给总部财务;负责供应商付款申请及费用报销 流程提交;更新每日生产报表、订单汇总及出货登记;协助车间盘点库存,并完成生产报表的新旧衔接;及时收回出货送货单(用于对账)。
4、采购与生产协助:根据客户要求完成原材料的采购及到货跟踪;完成领导交办的其他临时任务。
5、外部联络与扫码:每周进行环保设备扫码;每周完成四次标准化扫码;应对政府部门(如安监、环保等)的临时检查。
任职要求:
1、30-40岁,熟练使用Office办公软件;
2、有人事/行政/财务经验;
3、抗压能力强,能接受加班和车间协助工作;
4、细心负责,沟通良好。
双休、五险一金、提供工作餐、带薪年假、节日福利等