办公室主任

岗位职责：
1.行政统筹管理：全面负责公司行政事务的统筹与协调，包括公文管理、会议组织、印章证照、档案管理、车辆调度及后勤保障等工作，确保行政体系高效规范运行；
2.综合协调与督办：协助领导进行日常事务的协调与跟进，对重点事项、会议决议及领导批示进行督办落实，确保各项工作闭环管理；
3.对外联络与接待：负责公司与政府部门、行业协会、重要客户等外部单位的联络对接及高层接待工作；
4.文稿撰写与审核：负责公司重要文件、报告、讲话稿、公函等文稿的起草、审核与把关；
5.制度建设与合规：牵头或参与公司行政管理制度的制定、修订与落地执行，推动管理规范化、标准化；
6.团队管理：负责行政管理部团队建设与日常管理工作；
7.应急处理与安全保密：负责公司保密管理及突发事件应急处置工作；
8.领导交办的其他事项：完成领导交办的其他专项工作任务。
任职要求：
1. 统招本科及以上学历，行政管理、工商管理、中文、公共管理等相关专业优先，能够胜任涉外英文商务沟通、文件处理者优先；
2. 5年以上行政/办公室管理工作经验，其中2年以上办公室主任或同等岗位经验，具有国央企、事业单位或大型上市企业办公室工作背景者优先；
3. 熟悉企业行政管理体系及工作流程，具备较强的公文写作能力；
4. 形象气质佳，具备优秀的组织协调、沟通表达及问题解决能力；
5. 具备良好的政治素养和保密意识；
6. 责任心强，执行力高，服务意识好，抗压能力强，处事稳重细致。