办公室主任

3000-5000元

新乡获嘉县
1-3年
本科
全职
招1人

职位描述

行政管理体系房地产开发

公司简介：嘉鑫实业房地产开发有限公司是一家集房地产开发、项目运营、物业服务于一体的综合性地产企业，深耕本地地产行业多年，秉持“品质筑家、诚信致远”的经营理念，开发多个标杆住宅、商业项目，现因公司业务拓展及团队优化，诚邀办公室主任一职，与公司共成长、共发展，携手打造更具影响力的地产品牌。

岗位职责：

全面统筹办公室日常管理工作，制定并完善办公室各项规章制度、工作流程，规范办公秩序，提升行政办公效率，确保办公室各项工作有序、高效推进。
负责公司行政事务统筹，包括公文处理、会议组织（筹备、记录、纪要整理）、档案管理、印章管理、接待服务（客户、政府部门、合作单位等）、办公用品采购与管理等。
协调公司各部门之间的工作衔接，做好上传下达、左右协调，及时传达公司决策部署，反馈各部门工作诉求，推动跨部门协作事项落地，化解工作矛盾。
负责公司后勤保障管理，包括办公环境维护、车辆调度、员工福利落实（食堂、宿舍、体检等）、安全保卫等，提升员工办公舒适度和归属感。
协助公司管理层开展日常运营管理工作，参与公司重要会议、重大决策的研讨，提供行政层面的合理化建议，承担部分公文撰写、汇报材料整理工作。
负责办公室团队建设与管理，合理分配工作任务，指导、监督下属员工开展工作，提升团队专业能力和工作执行力，打造高效、务实的行政团队。
处理公司各类行政突发事件，协调解决办公过程中的各类问题，维护公司良好的对外形象和内部秩序。
完成公司领导交办的其他临时性工作任务。
任职要求：
年龄30-45岁，本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先；有3年及以上房地产行业办公室主任或同等行政管理岗位工作经验者优先，熟悉地产行业行政办公流程、规章制度及行业特性。
具备较强的统筹规划能力、组织协调能力和沟通表达能力，能高效协调各部门、各环节工作，善于处理复杂行政事务和突发情况。
具备扎实的公文写作能力，能熟练撰写通知、报告、纪要、总结等各类公文，熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）及办公自动化设备。
具备较强的责任心、执行力和服务意识，工作严谨细致、务实高效，有良好的职业素养和团队协作精神，能承受一定的工作压力。
熟悉行政法律法规及房地产行业相关政策，具备基本的财务、人事协同意识，能配合财务、人事部门开展相关工作。
品行端正、廉洁自律，无不良从业记录，认同公司经营理念，愿意与公司长期共同发展。