综合行政专员

一、行政事务统筹与日常管理
· 负责公司或机构日常行政事务的组织与执行，确保办公流程顺畅。
· 制定并监督执行行政管理制度，优化工作流程，提升运行效率。
· 处理上级来文、来电、通知的接收、登记与分发，确保信息及时传达。
· 完成领导交办的临时性任务及其他综合性事务。
二、文件与档案管理
· 起草、审核、校对各类公文，如通知、报告、会议纪要、总结材料等。
· 负责文件的流转、归档、保管及数字化管理，确保资料完整可查。
· 管理合同、制度文件、人事档案等重要资料，落实保密要求。
三、会务与接待支持
· 组织安排各类会议，包括会前准备、会中服务、会后纪要整理与事项跟进。
· 负责来访人员接待、对外联络与形象维护，提升单位专业形象。
· 协助策划和执行年会、团建、党建等内部活动。
四、后勤与物资保障
· 办公用品、低值易耗品的采购、登记、发放与库存管理。
· 管理办公设备、固定资产，定期盘点并做好维护记录。
· 负责办公区域环境管理，包括卫生、安全、绿植、保洁等。
五、人事与考勤协作
· 协助人事部门完成员工入职、离职手续办理。
· 统计员工考勤、假期情况，汇总上报数据。
· 参与招聘、培训组织及绩效考核支持工作。
六、综合协调与对外联络
· 协调各部门之间的工作对接，推动跨部门协作。
· 负责与物业、政府职能部门、外部机构的沟通协调。
· 管理公司印章使用、车辆调度、差旅安排等事务。
七、项目投标配合
配合提供项目投标所需资料