一,岗位职责
1.考勤管理:负责金牌品控与管训师的日常考勤跟进,确保考勤记录准确无误,及时处理考勤异常情况,每月按时汇总并提交考勤报表。
2.学习与日报管理:监督金牌及培训师的学习进度,定期检查学习成果;每日跟进并整理金牌及培训师的工作日报,提炼关键信息,及时向相关上级汇报工作进展与问题。
3.门店行政管理:执行门店办公用品的审批流程,依据实际需求和预算标准,合理审核办公用品申请;协助处理门店行政管理的其他事务,如会议安排、文件资料整理等,保障门店日常运营顺畅。
4.物料管理协助:配合物料管理部门,负责门店物料的出入库登记、库存盘点等工作,及时更新物料库存数据,对物料短缺或积压情况进行预警,协助优化物料管理流程。
5.数据处理与办公软件应用:熟练运用办公软件(如 Excel、Word、PPT 等)对各类业务数据进行收集、整理、分析和可视化呈现,为管理决策提供数据支持;利用办公软件制作各类报告、文档及演示文稿,有效传达工作信息。
二,任职资格
1.学历与专业:大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2.工作经验:具有 1 - 2 年以上行政、后勤或相关领域工作经验,有服务行业经验者更佳。
3.技能要求:熟练掌握办公软件操作技能,具备较强的数据处理与分析能力,能够从繁杂的数据中提取有价值的信息;熟悉考勤管理、物料管理流程者优先。
4.能力素质:工作细致、责任心强,具备良好的沟通协调能力和执行力,能够高效完成各项任务;具有较强的抗压能力,能在快节奏的工作环境中应对多项工作任务;具备一定的问题解决能力,能够妥善处理工作中的突发状况。
三,待遇:6-8K,单休,9-19点,午休2小时,五险一金