岗位职责:
1.负责建立及维护员工档案管理工作、规范管理档案保管、借阅、销毁等手续;
2.负责管理员工劳动合同,组织实施劳动合同、保密协议、竞业限制等协议的签订、续订、变更、解除和保管工作,建立并及时更新档案管理台账;
3.协助上级建立和完善公司员工劳动关系管理及相关制度及流程,宣传、推动、检查、保障各项人力资源管理制度和流程的实施;
4.受理员工各类申述及劳动纠纷,及时组织处理,推进企业和谐用工;
5.负责五险一金异动办理,解答员工有关五险一金的业务咨询,以及及时掌握国家政策变化带来的影响;
6.负责股份公司员工入职、转正、调动、晋升、离职等人力资源流动管理,异常反馈并跟进解决;
7.负责员工关系的建立和维护,以访谈、问卷、座谈或活动等方式,了解员工所需,改善员工关系;做好总结及反馈,提供分析改进建议,提升职工幸福指数;
8.协助上级搭建共享服务中心运营体系及HR信息管理系统,建立统一的服务流程及操作规范,提高运营服务效率和员工体验;
9.负责人力资源状况基础信息整理与分析,掌握各分子公司人力资源状况数据,及时提报各项业务报表,为公司及各业务端人力资源决策提供数据支撑以提高人力资源效率;
10.对各分子公司劳动关系管理进行支持,对风险防控、制度建设进行检查、反馈并跟进改善措施;
11.负责外部业务的对接及业务关系维护管理,如:第三方劳务用工单位/政府机构-人社局/劳动局/住房公积金管理中心等。配合政府相关部门申报人力资源相关政策待遇,及时提报数据信息。
12.负责上级领导交办的其他人力资源事务。
任职要求:
1、本科及以上,人力资源相关专业,2年以上员工关系工作经验;
2、具备人力资源数据分析能力/具备劳动合同管理/社保及公积金办理的经验,熟悉劳动法、劳动合同法及社会保险法及住房公积金缴存条例;
3、具备员工劳资关系处理相关领域工作经验,熟悉劳动用工风险点并具备实操经验,熟悉第三方业务合作劳务派遣及外包业务操作;
4、熟练掌握办公软件的使用,如word/excel【函数/数据透视】/ppt等;
5、良好的执行能力/沟通能力/人际交往能力/团队协作精神/冲突解决能力/服务意识;