岗位职责:
1、协助总裁办主任完善公司制度体系,统筹推进公司战略任务落地;制定专项推进计划,实时跟踪执行进度,及时预警风险并输出解决方案。
2、协助总裁办主任统筹会议全流程管理,负责会议议程梳理、资料筹备、现场组织协调及会议纪要撰写。
3、协助总裁办主任落实决策督办闭环工作,对滞后任务及时预警、跟踪督促。
4、优化集团会议体系,定期梳理会议运行情况,提出会议精简、效能提升的优化建议。
5、参与集团公文、工作报告及对外函件的草拟,规范公文流转、审批与归档管理。
6、制定领导年度、月度、周度行程计划,实现行程精准规划、高效统筹与管控。
7、完成领导交办的其他重要工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、中文等相关专业,临床前 CRO / 生物医药行业经验优先;
2、2年以上行政统筹或总裁办相关工作经验,具备重大事项统筹与跨资源协调能力;
3、行政统筹、内外部沟通、高效执行及公文撰写能力突出,文字功底扎实;
4、具备高度责任心、保密意识与职业素养,抗压能力强,适应快节奏工作;
5、熟练使用 Office 办公软件,逻辑清晰、严谨细致,能精准落地核心工作。