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行政后勤专员(Temp)

8000-11000元
  • 北京大兴区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

食堂管理内勤管理会开车英语设施管理
1) 负责公车管理( 十辆汽车 )
-确保执行SOP,建立标准管理流程并执行;
-协助公车更换、维修,按需采购,更新汽车更换或新购台账,办理汽车执照及相关事宜,每年的保险续保,以及按照内控要求执行公车盘点和报废流程,报销相关费用等。
2)维护北京总部设备管理的成本预算,并按要求及时报告
-在设备管理预算范围内监控运营支出支出;
-按要求定期更新状态,并对差异进行解释;
-检查并提交电话/保险/机票/电/水/暖气/办公室供应商/建筑清洁/维护和租赁的账单,并提供适当的记录保证结算数据的准确性。
3)现场服务/设施管理
-为办公用品供应、门卫、运维等管理流程制定SOP 政策。 监督基础设施建设,确保建筑服务的适当维护,如电气,空调,管道,消防,景观美化,电话会议系统,基础设施维修,门禁等;
- 固定资产的盘点+IT设备安装调试的现场支持;
-出差协助管理-协助员工和来访者安排包括签证,出差行程和酒店住宿等事宜。
4)与纽内姆全球和中国巴斯夫GB就国家事务进行沟通
-就国家事务对接纽内姆全球,如国家层面的文件签署、协议签章等;
-对接巴斯夫集中采购的运输、经营责任、财产等内部风险控制保险 ;
-对接巴斯夫GB要求的其他事项 。
5)政府事务及商标许可申请
-与政府部门、NGO(非转基因管理组织)和相关协会保持良好的关系,及时将通知或法规传达给管理层并对具体行动进行跟踪反馈;
-协助销售部进行商许可的申请,包括按政府要求提供各类申请文件,反馈的及时跟进,直至申请流程的完成。
6)管理层行政助理
-组织管理层会议,如国家全体员工会议,部门经理会议,并记录和分发会议纪要,以确保跟进行动要点;
-协调月度管理层各类活动和北京总部员工的定期各项活动;
-负责公司多个基地之间的沟通和协调 ;
-收集和准备会议材料,管理层报告,并为会议做背景调查;
-运用可靠的个人判断和机智的行动迎接和筛选访客,来电。业务联系包括组织、行业和社区的各级人员;
-根据要求起草和准备日常信函、备忘录、报告和演示文稿;
-为国家代表安排会议/商务旅行的交通和住宿等;
-维护重要文件和公司公章的(数字化)存档 ;
-负责公司年会的组织协调工作;
-积极沟通巴斯夫合规政策,为所有员工安排现场合规培训,以完全满足公司合规要求;
-国家经理安排的其他活动。
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工作地点

大兴区纽内姆(北京)种子有限公司

认证资质

营业执照信息

职位发布者

陈先生/人事经理

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关于万宝盛华集团全球万宝盛华集团(ManpowerGroup™,纽约证券交易所股票代码:MAN)是全球开创性的人力资源解决方案的领导者,创建并提供服务帮助客户实现其商业目标,提升市场竞争力。万宝盛华集团年营业额220亿美元,拥有超过60年的成功运营经验,通过整套且完善的开创性人力资源解决方案,创造独特的商业价值,帮助客户在"人智时代"赢得成功。我们的解决方案涵盖整个人才雇佣周期,包括招聘与测评、培训与发展,职业生涯管理,以及外包和人力资源咨询。万宝盛华集团拥有全球人力资源服务行业最大以及领先的服务网络,在全球80个国家或地区拥有近3,500家分支机构,通过将其全球视野和本土成功经验的完美结合,每年满足超过400,000家客户的需求,包括各行各业的跨国公司、本土公司以及中小企业。万宝盛华集团通过ManpowerGroup™ Solutions, Manpower®, Experis™和Right Management®提供全方位的开创性人力资源解决方案。了解更多关于万宝盛华集团如何帮助您致胜“人智时代”,请访问:www.manpowergroup.com关于万宝盛华集团中国万宝盛华集团(中国)总部中国上海市浦东南路999号新梅联合广场36楼(邮政编码:200120)公司网站万宝盛华集团(中国):www.manpowergrc.com万宝盛华集团在中国地区服务类型 ManpowerGroupTM Solutions(万宝盛华集团综合解决方案)超越了传统的人事解决方案,它为客户提供招聘流程外包(RPO)、专项技能外包(TBO)、全球人才寻访(BTS)以及人才供应链管理(MSP)等服务,是人力资源外包专家和定制化、规模化人力资源解决方案的提供商。ExperisTM(万宝瑞华),为客户提供从中高级人才到首席级别人才的寻访与甄选服务。我们的服务网络覆盖50多个国家,每年5300万小时为客户寻访信息与通信技术、金融、工程技术和医疗保健业等领域的高管人才,加速企业成长和职业发展。Manpower®(万宝盛华)旗下包含Manpower Staffing(万宝盛华雇员服务)、Caden(万宝恺迪)以及三家合资公司锐旗人力(ReachHR)、万宝信华(iTecPower)以及西安外服(XAFesco)。Manpower Staffing(万宝盛华雇员服务)致力于提供商业所需的弹性用工方案,并与万宝盛华旗下的3家合资公司,为客户提供人事外包、培训、人事代理、人力资源规划和调研,以及政府战略咨询等服务。拥有超过170000名派遣同仁,在整个中国大陆地区的40个主要城市拥有自营服务网络,并通过合作联盟形式,使服务覆盖了全国100多个城市。Right Management®(睿仕管理顾问)是全球职业生涯管理和领导力发展培训的领导者,同时也是万宝盛华集团的全资子公司,1996年在中国开出了第一家办事处。员工总数在中国大陆地区的100个主要城市拥有将近1200名雇员。客户总数全国范围内拥有4,500个客户。万宝盛华集团引领业界的远见卓识万宝盛华集团有一个双重策略来帮助客户解决人才短缺问题: 1.与Right Management一起开展调查项目从而更好的了解所面临的挑战:中国企业员工归属感和保留率调查万宝盛华雇佣前景调查与上海劳动部门共同进行的未来技能需求分析的调研 2.提供路标与解决方案:当前,世界正进入一个新纪元,人类潜能将成为经济发展的主要动力,万宝盛华将此定义为―人智时代‖。如何释放人本精神,发挥人类潜能,将成为今后发展必须达成的最终目标。
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