更新于 3月1日

集团行政总监

6000-10000元
  • 沈阳于洪区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

500人以上团队农业产业供应链
一、核心岗位职责
1. 全面负责公司行政管理体系搭建、运行与优化,统筹行政、后勤、办公、安保、环境、车辆、宿舍、食堂等全模块管理。
2. 制定并完善行政管理制度、流程、标准,确保行政工作规范化、标准化、高效化。
3. 组织开展行政团队日常管理、工作分工、绩效考核与团队建设。
4. 负责公司重要会议、重大活动、接待、团建的统筹策划与执行落地。
5. 管控行政费用预算、成本优化、办公用品、固定资产、印章证照管理。
6. 协调跨部门沟通,处理各类行政突发事项,保障公司正常运营秩序。
7. 完成上级交办的其他管理工作。
二、行政体系建立(重点)
1. 搭建全流程行政管理制度体系:考勤、办公、接待、车辆、宿舍、食堂、安全、消防、卫生、资产、采购、档案、印章等制度。
2. 建立标准化行政工作流程:文件审批、费用报销、采购申请、出入管理、会议管理、接待流程等。
3. 建立行政台账管理体系:固定资产台账、车辆台账、用品台账、维修台账、安全检查台账等。
4. 建立行政考核与监督体系,确保制度落地、责任到人。
5. 推动行政工作数字化、表格化、可视化管理。
三、培训管理
1. 制定年度/月度行政培训计划,开展制度培训、流程培训、礼仪培训、安全培训、办公技能培训。
2. 对新员工进行入职行政制度培训,对行政团队进行专业能力提升培训。
3. 组织全员安全、消防、应急演练,提升全员行政合规意识。
4. 建立培训档案,跟踪培训效果,持续优化培训内容。
四、检查与监督
1. 定期对办公环境、卫生、纪律、安全、消防、宿舍、食堂进行日常检查、专项检查、突击检查。
2. 对制度执行情况、流程落地情况进行监督,发现问题及时整改、通报、考核。
3. 建立检查台账,形成问题清单、整改清单、复查清单,闭环管理。
4. 对行政服务质量进行监督,收集各部门意见,持续提升满意度。
五、精通PDCA工作方法(行政经理核心能力)
1. P(计划):制定行政年度计划、月度计划、活动方案、预算方案、检查计划。
2. D(执行):按标准、按流程推进各项行政工作落地,确保执行到位。
3. C(检查):对过程与结果进行检查、复盘、数据统计、效果评估。
4. A(处理/改善):总结经验、固化标准、整改问题、持续优化,形成闭环提升。
通过PDCA循环实现行政工作制度化、流程化、标准化、常态化。

工作地点

沈阳于洪区靓马庄园南院(东北门)13门

职位发布者

刘一凝/副总经理

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公司Logo辽宁恒昌农业科技发展有限公司
辽宁恒昌农业科技发展有限公司成立于2007年,在原有玉米贸易的基础上,将产业链延伸至粮食种植领域,组建“公司+合作社+农户”农业全产业链服务平台。公司定位为“农业全产业链服务平台”。通过参股合作社,形成“公司+合作社+农户”模式整合土地,实现利益共享、风险共担。通过合作社集约土地资源,实现规模生产,大幅提升劳动生产率,降低劳动力成本;通过自建技术研发中心,引进国际先进农业技术并开拓创新,辅以大型专业设备、职业化农技人员和标准化田间作业管理,实现降低农资消耗成本、提升产量、质量和定制化生产。截止到2021年,公司已经形成三个粮食仓储库,分别坐落在铁岭清河、海城耿庄、营口鲅鱼圈,海南三亚贸易公司,初步形成南北南北贸易格局。未来公司凭借产业链服务平台的搭建,辽宁恒昌将成为一个“社会认同、行业尊重、股东信任、员工信赖”的可持续发展的多元化公司,我们坚持将企业价值、员工价值、股东价值的最大化,全面融入恒昌农业发展战略中,加快实现多方共赢。恒昌农业的愿景和使命是通过创新、探索、可持续发展构建未来美好生活企业定位:智慧农业生态运营商企业愿景:成为“智慧农业产业集群创新生态”引领者企业使命:开创立足产业发展、平台化运作、产业联动、产融结合的农业创新生态模式!
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