优秀者薪资可再议
岗位职责:
一.政府关系维护
1. 政策洞察与解读
密切关注国家、地方政府相关政策法规动态,及时收集、整理与公司业务紧密关联的政策信息,撰写深度政策解读报告,为公司高层战略决策提供精准依据。
主动参加政府部门组织的政策宣讲会、研讨会,与政策制定者保持定期沟通交流,确保公司对政策走向先知先觉。
2. 关系搭建与拓展
代表公司与各级政府职能部门(如发改委、商务局、科技局等)建立常态化联络渠道,积极策划并参与政府交流活动。
协同公司业务部门,针对重点项目主动争取政府支持,筹备专题汇报会议,撰写项目可行性报告,推动政策扶持、专项资金申报等事宜落地。
3. 合作项目跟进
全程跟进政府合作项目,组建跨部门专项小组,制定详细项目推进计划,定期向政府部门反馈项目进展,及时协调解决项目实施中的各类问题,保障项目按节点、高质量交付。
二.商务接待管理
1. 接待规划
根据来访嘉宾规格、目的,量身定制商务接待方案,精确安排行程、接待场地、餐饮住宿等细节,重大接待活动提前完成筹备工作。
统筹调配公司内部接待资源,建立接待物资管理台账,定期盘点补充,确保物资充足、品质优良,物资储备完好。
2. 活动执行
现场指挥商务接待活动,把控流程节奏、服务品质,及时处理突发状况,保障接待活动顺畅、有序开展。 活动结束后,迅速整理接待反馈,形成总结报告,为后续接待优化提供参考。
3. 接待升级
定期收集行业标杆商务接待案例,创新接待形式与内容,融入公司文化元素,提升接待活动的特色与辨识度。
三.行政管理统筹
1.制度建设与完善
修订、更新公司行政管理制度,涵盖公文、印章、档案、会议等管理模块确保制度贴合公司发展需求。 监督行政制度执行情况,定期检查、通报违规行为,开展制度培训宣贯活动,保障全员规范执行。
2. 团队管理与效能提升
合理规划行政团队架构与人员分工,定期开展绩效评估与辅导,制定个性化培训提升计划。 激发团队创新思维,鼓励提出优化行政流程、降本增效的方案。
3. 日常运营保障
监管办公环境优化、设施设备维护、车辆调度等基础工作,及时响应处理员工需求。 审核行政费用预算与开支,严控成本,每季度开展费用分析与管控优化。
任职要求
1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、公共关系、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验:8 年以上行政管理工作经验,其中至少 3 年同级别岗位经历,具备丰富政府关系与商务接待实操案例。
3. 专业技能:熟练掌握 Office 办公软件,擅长撰写公文、汇报材料;拥有出色的商务礼仪素养,熟悉接待流程规范。
4. 能力素质:具备极强的沟通协调、资源整合、应变决策能力,抗压性强,能严守公司机密,政治敏感度高。